Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad person som trivs med administrativt arbete? Vill du bidra med att skapa struktur och effektivitet i vår verksamhet? Varmt välkommen med din ansökan till oss på Överförmyndarkansliet! Om tjänsten Som administratör på Överförmyndarkansliet har du en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter. Du ger administrativt och ekonomiskt stöd till enheten och fungerar som spindeln i nätet.  Arbetet innefattar dokumentation och diarieföring i de befintliga verksamhetssystemen samt självständigt utförande av administrativa arbetsuppgifter. Du utför arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet oftast förutsätter eget ställningstagande. Dessutom innehåller arbetsuppgifterna inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder inom givna ramar.  Exempel på arbetsuppgifter: • bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar • hantera fakturor och beställningar • svara på frågor från myndigheter och medborgare • hantera register • ansvara för fysiskt arkiv • skanna fysiska handlingar Om arbetsplatsen Överförmyndarkansliet hör till kommunledningsförvaltningen och arbetsplatsen är belägen på Ribbingsgatan i närheten av Resecentrum. Vi är ca 20 medarbetare som arbetar som överförmyndarhandläggare, sakkunnig och chef. Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng som är hjälpsamma och har roligt på jobbet.  Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer För att passa som administratör hos oss behöver du vara trygg, stabil och kunna prioritera samt strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra tillsammans med andra människor, är lyhörd i ditt bemötande och trivs i en roll där du hjälper andra. Då en arbetsdag snabbt kan ändra sig har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och du ser möjligheter i förändringar. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift och vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • adekvat gymnasieutbildning • dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete Meriterande: • erfarenhet av diarieföring eller arkivering • erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 eller liknande system • erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning • erfarenhet av arbete med vägledning över telefon • utbildning till diplomerad registrator Omfattning och tillträde Anställningsform: vikariat Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse - 31 december 2027 Antal tjänster: 1 Övrig information Intervjuer planeras preliminärt att hållas den 27-28 november i Örebro kommuns lokaler vid Åbylunden.  Ansökan Sista ansökningsdag är 23 november. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter