Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en administrativ och strukturerad person till vår kund i Ludvika, som ska arbeta med ankomstrapportering av inkommande gods. Rollen är en viktig del av logistikflödet och innebär både administrativt arbete framför dator och daglig kontakt med olika avdelningar internt. Du blir en del av ett litet team om tre personer där samarbete, kommunikation och ordningssinne är i fokus. Arbetet består huvudsakligen av att ta emot och administrera inkommande leveranser, rapportera dessa i system, kommunicera med leverantörer och säkerställa att information och gods hamnar rätt i organisationen. I vissa fall kan truckkörning förekomma, exempelvis för att flytta pallar till kvalitetsområdet. Upplärning sker på dagtid (06:30–15:00) och rollen övergår därefter till tvåskift. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Ankomstrapportering av inkommande gods - Administrativt arbete i system och MS Office (Teams, Excel, Outlook) - Mail- och telefonkontakt med leverantörer samt andra interna avdelningar - Hantering av avvikelser eller frågor kring leveranser - Truckkörning vid behov (A1–4 och B2) - Samarbete med två kollegor i teamet för att säkerställa ett smidigt logistikflöde Kvalifikationer: - Truckkort A1–4 och B2 - Goda kunskaper i MS Office – framför allt Excel, Teams och Outlook - God administrativ förmåga och trygg med att arbeta i flera system - Svenska krävs, engelska är starkt meriterande då vissa leverantörer kommunicerar på engelska - Erfarenhet från logistik, lager eller administration är meriterande men inte ett krav - Grundläggande förståelse för tekniska instruktioner och produktionsflöden är en fördel Vem är du? Vi söker dig som är: - Strukturerad och ordningsam - Kommunikativ och bekväm med många kontaktytor - En lagspelare som trivs i ett litet team - Självständig med god initiativförmåga - Trygg i ett högt tempo och duktig på att prioritera - Professionell och tydlig i kontakten med olika interna och externa parter Om verksamheten Detta är en perfekt roll för dig som gillar att kombinera administration, logistik och samarbete. Här får du en central roll i ett flöde som är avgörande för produktionen, samtidigt som du utvecklas i en dynamisk och händelserik miljö. Du får arbeta nära både leverantörer och interna avdelningar, och din struktur och personlighet gör direkt skillnad i vardagen. Låter det som du? Sök redan idag, intervjuer sker löpande!