Arbetsbeskrivning

Vi söker en administrativ resurs till Saab i Linköping som ska stödja inköpsfunktionen i IFS. Uppdraget innebär att säkerställa korrekta statusuppdateringar på SUBar via dropship mellan Saab-siter samt utföra datavård för att upprätthålla kvalitet och spårbarhet i systemet. Rollen är central för att skapa effektiva flöden och bidra till en välfungerande inköpsprocess. Om tjänsten Som operativ inköpsstöd arbetar du i en bred administrativ roll där du kommer att supporta inköpare med administrativa uppgifter i IFS. • Stödja inköpare med administrativa uppgifter i affärssystemet IFS. • Säkerställa korrekt och aktuell information i systemet genom kontinuerlig datavård. • Kontrollera och följa upp leveransstatus för att säkerställa leveransflöden. • Samverka med inköpare och andra interna funktioner för att lösa avvikelser och säkerställa datakvalitet. • Bidra till förbättring av administrativa rutiner och processer inom inköp. Vem är du? • Relevant utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande erfarenhet. • Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet. • God kommunikationsförmåga på både svenska och engelska. • Goda kunskaper i Office 365 • Meriterande: kunskaper i systemet IFS Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.