Arbetsbeskrivning

Beskrivning Enheten Mottagning är nybildad och arbetar för att skapa en tydlig och samordnad process för hur byggprojekt, anläggningar, grönområden och ytor tas emot från projektskede till förvaltning. Vi säkerställer att rätt teknisk dokumentation, relationshandlingar och tidplaner följs, och att övergången till drift och underhåll sker smidigt. Enheten har funnits sedan oktober och är nu i en spännande uppbyggnadsfas – med fokus på att skapa struktur, rutiner och ett gemensamt arbetssätt som ger ”en väg in” för alla projekt till förvaltningen. Vi utökar nu vårt ansvar till arbeta förvaltningsövergripande och söker därför en mottagningskoordinator/garantisamordnare som vill vara med och forma framtidens arbetssätt tillsammans med oss.  Arbetsuppgifter Som mottagningskoordinator blir du en nyckelperson i övergången från projekt till förvaltning. Du kommer att: - Möjliggöra mottagandet av ansvar, anläggningar och förvaltningsdata från projektorganisationen till de förvaltande enheterna. - Koordinera mottagningsarbetet tillsammans med projektens överlämnandekoordinatorer. - Ansvara för, koordinera och genomföra garantibesiktningar av samtliga ytor och utemiljöer kopplade till förvaltningen av grönområden - Administrativt definiera och namnge inkommen teknisk dokumentation från extern myndighet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Examen inom samhällsbyggnad eller motsvarande som arbetsgivaren anser lämpligt. • Erfarenhet av att arbeta med anläggnings- och eller teknisk dokumentation samt planerat underhåll. • Arbetslivserfarenhet från garantibesiktningar och planering av processer för genomförandet. • Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift. • Goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av digital projekthantering. • Erfarenhet av projektöverlämning till mottagande organisation. • Erfarenhet av arbete som kvalitetshandläggare, mottagningskoordinator eller liknande. Rollen kräver att du är självgående, initiativtagande och strukturerad. Du trivs med att samarbeta och skapa professionella relationer, både internt och externt. För att lyckas i rollen behöver du ha ett helhetsperspektiv, vara strategisk i ditt arbetssätt och ha förmåga att hålla ordning och kontroll på tillgångar och processer. Villkor Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara 2026 - tills dess sitter vi på Postgatan 10. Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv. Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan! Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat: https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/ https://www.snapchat.com/add/stadsmiljogbg