Arbetsbeskrivning

• Start: 6 januari 2026
• Slut: 30 januari 2028 (möjlighet till förlängning upp till 2030)
• Plats: Stockholm, Sundbyberg

Om uppdraget

Du blir en del av en divisionsstab med ansvar för uppföljning, analys och stöd inom ekonomi, planering och verksamhetsutveckling. Här arbetar du nära både chefer, projektledare och andra administratörer för att bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet.

Uppdraget passar dig som trivs i en central och koordinerande roll med många kontaktytor.

Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 2 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

Arbetsuppgifter

I rollen som Administratör/Chefsassistent kommer du bland annat att:

• Ge administrativt och organisatoriskt stöd till chefer och sektioner
• Hantera dokumentation, diarieföring och protokollskrivning
• Boka och planera möten, konferenser, resor och utbildningar
• Koordinera interna och externa möten samt följa upp aktiviteter
• Stötta i fakturahantering, beställningar och enklare projektadministration
• Bidra till intern kommunikation, intranätsuppdateringar och utbildningssamordning
• Medverka i förbättringsarbete och utveckling av administrativa rutiner

Krav på kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen ser vi att du uppfyller följande krav:

1. Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration – alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
2. Minst 8 års erfarenhet som chefsassistent, med kvalificerad koordinering och administration
3. Minst 5 års erfarenhet av arbete i MS Office-programmen (Excel, Word, PowerPoint och Outlook)
4. Minst 5 års erfarenhet av att dokumentera eller protokollföra styrgruppsmöten eller liknande beslutsforum
5. Minst 5 års erfarenhet av att kommunicera med interna och externa intressenter såsom projektledare, beställare eller sakägare

Om dig

Du är en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs i en koordinerande roll. Du har lätt för att skapa ordning, kommunicera tydligt och hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet från större organisationer eller myndigheter är starkt meriterande.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på [email protected]