Arbetsbeskrivning

Vi söker en Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 24 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

• Dokumentation & diarieföring (Signe & W3D3)

• Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar, allt från avdelningsmöten till sektionsresor

• Intranätsredaktör

• Utbildningssamordning

• Delprojektledare inom linjeuppdrag/verksamhetsprojekt

• Protokollskrivning

• Fakturahantering

• Koordinering av sektionsmöten

• Leverantörsmöten; protokoll

• Support för sektionerna,

• Pre/Off/Changeboarding,

• Planering av möten och workshops,

• Beställningar i självserviceportalen

• Jävsdokumentation/Arbetsmiljödelegeringar/Elsäkerhetsdelegering/Distansarbetsavtal

• Projektadministration & support

• Lägga upp utbildningar i SABA

• Skapa distributionslistor

• Beställa säkerhetsklassning; SUA/SSB

• Assistentmöten

• Support till sektionscheferna

• Support till avdelningschefen

För den här rollen krävs det flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 24 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För den här rollen behöver du vara på plats 50% i Sundbyberg.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten.