Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stödja Pensionsmyndighetens generaldirektör med viktiga underlag och arbeta omväxlande med både interna och externa kontakter? Hos oss får du en central roll i myndighetsstaben där du arbetar nära både ledning och kollegor. Här får du möjligheter att både växa och bidra till vårt samhällsviktiga uppdrag. Om jobbet Som en del av myndighetsstaben kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att generaldirektören får rätt underlag i rätt tid. Du kommer bl.a. att ta fram, kvalitetssäkra och utveckla kommunikationsunderlag, bl.a. presentationer, talmanus och andra texter. Vid behov deltar du på generaldirektörens möten och resor samt vid externa framträdanden.  Du deltar i regelbundna stabsmöten och bistår i planering och förberedelser inför externa men också interna aktiviteter. Dina kontaktytor inom myndigheten blir många och varierade, och du kommer att samarbeta tätt med kommunikationsavdelningen. Du medverkar också i stabens arbete för övrig myndighetsledning med mera. I vardagen arbetar du nära generaldirektören och GD-sekreterarna. Din närmaste chef blir chefen för myndighetsstaben.  Vår myndighetsstab är en av sex enheter på avdelningen för myndighetsstyrning och stöd. I nära samarbete med resten av myndigheten stöttar vi dess ledning med underlag, samordning av kalendrar och dagordningar, rådgivning med mera. Vi har också huvudansvaret för myndighetens departementskontakter. Staben ansvarar även för överenskommelser och samverkan med andra myndigheter, samordning och hantering av externa och interna remisser samt olika former av större och mindre uppdrag, utredningar och projekt. Vidare koordinerar vi myndighetens internationella samarbete samt ansvarar för det administrativa ledningsstödet på avdelningen. Vi är idag sju kollegor på staben som gemensamt tar ansvar för vårt uppdrag och hjälps åt när det behövs. Vi utvecklar löpande våra arbetsformer för att bli så effektiva som möjligt. Din profil Du är intresserad av vår verksamhet och vårt viktiga samhällsuppdrag. För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är leveranssäker och har god samarbetsförmåga. Du är prestigelös, noggrann och lyhörd. Du är nyfiken och driven och ser helheten i strategiska frågor men är också bekväm med att det vissa stunder är administrativt fokus i arbetet. Du kan både leda projekt och fungera som rådgivare utan att själv hålla i rodret. Då arbetet innebär breda kontaktytor såväl inom myndigheten som med externa samarbetspartners är en kommunikativ, pedagogisk och social förmåga en viktig förutsättning. Du är trygg i din roll och självständig och gillar tempoväxlingar.  I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker även dig som har: - relevant akademisk examen, till exempel inom stats- eller förvaltningskunskap, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap, kommunikation eller motsvarande - minst några års aktuell erfarenhet av en liknande roll - erfarenhet av att ha kravställt, framställt och/eller kvalitetssäkrat kommunikativa underlag, till exempel talmanus och presentationer - mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har: - erfarenhet av stabsarbete eller motsvarande - erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan myndighet - erfarenhet av arbete med traditionella eller sociala medier. Exempelvis arbete på en kommunikationsavdelning, som pressekreterare, i media eller liknande Vi erbjuder Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss https://www.pensionsmyndigheten.se/om-pensionsmyndigheten/jobba-hos-oss/jobba-pa-pensionsmyndigheten. Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Du kommer att anställas som controller. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Vi kommer att ha längre svarstider än vanligt under jul- och nyårshelgerna gällande frågor om rekryteringen. Vi återkommer till dig så snart vi är tillbaka, vilket sker vecka 2. Tack för din förståelse, och vi passar på och önskar dig en riktigt god jul och ett gott nytt år! Din ansökan  Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1 700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.  Vi gör pensionen enklare. #LI-HYBRID #VårtJobbBerörAlla