Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av att vara med och bygga upp den lokala inköpartjänsten inom Marinbasen? Marinbasen söker nu en lokal inköpare som kommer ha en viktig roll för planläggning och upprättande av lokala avtal till alla förband inom Karlskrona garnisonsområde. Befattningen kommer att ingå i Logistikenhetens stab som ansvarar för samordning av garnisonens logistikstöd. Du kommer även vara en viktig resurs i det övriga stabsarbetet där vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete med möjlighet till friskvård på arbetstid. Vi hoppas att du vill söka till oss och bli vår nya kollega! LogistikEnheten (LogE) LogE samordnar och prioriterar de logistiska behoven från understödda förband avseende förnödenhetsförsörjning ex. livsmedel, drivmedel, ammunition samt teknisk tjänst och transporttjänst. LogE består av en stab (LogE stab) där man bereder inkomna ärenden inom ovan beskrivna funktioner. Försörjningsavdelningen (FörsA) genomför efter beredningen uppgifter inom förnödenhetsförsörjningen. Teknikavdelningen (TekA) genomför den tekniska tjänsten för understödda förband. Mobiliseringsavdelning (MobA) huvuduppgifter är att krigsplacera och förrådsställa mtrl och förnödenheter. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Planläggning och avtalshöjande åtgärder i nära samverkan med FMLOG InkE (inköpsenheten) och LogE • Upprätthålla lokal avtalslägesbild och säkerställa att gällande avtal används • Ansvara för att avtals- och inköpsinformation når ut till förbanden inom garnisonsområdet samt Militärregion. Detta genom att informera om avtal, gällande rätt, beslut och instruktioner för det kommersiella området • När avtal saknas genomföra inköp genom direktupphandling enligt LOU inom tilldelat ansvarsområde Övriga arbetsuppgifter • Vara ett stöd till LogE avropar funktion • Vara ett stöd till LogE ekonomi funktion • Delta i stabens utpekade möten och kunna vara redundans i andra och nya uppgifter • Ta sig an övriga uppgifter över tid som närmsta chef anser individen var lämplig för • Delta i Logistikenhetens ledningslag vi övning och insats KRAV Kvalifikationer • 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt • Körkortsbehörigheter *B • Goda datakunskaper, med färdigheter i Microsoft Office • Minst ett års erfarenhet inom avtals- och avropar verksamheten • Minst ett års erfarenhet av att administrera, samordna, utveckla och vidmakthålla interna rutiner • Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på Svenska och Engelska Personliga egenskaper Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dig och är således tydlig och kommunikativ. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning, har hög integritet och en utpräglad ansvars- och servicekänsla. Du kan självständigt driva dina arbetsuppgifter och ta initiativ. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • Arbetat inom Försvarsmakten • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens med inriktning ekonomi, juridik • God erfarenhet om offentlig förvaltning och upphandling • Genomfört utbildning i FMLOG inköpsenhetens försorg • Minst ett års administrativt arbete • Erfarenhet av system PRIO (SAP) samt ärendehanteringssystem För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Befattningen är civil. Tillträde: Snarast enl. ök.   Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetsort: Karlskrona Upplysningar om befattningen Sven-Åke A Söderbjörk Information om rekryteringsprocessen Lena Krusberg Fackliga företrädare Officersförbundet: Johnas Mård Försvarsförbundet: Jan Wasberg SACO: Birgitta Strauss SEKO: Jan-Anders Nilsson Samtliga personer ovan nås via växel, 010-82 85 000 begränsad tillgänglighet pga ledighetsperiod. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-01-31. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev, där du motiverar varför du är lämpad för denna tjänst. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.