Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Vi är ett dynamiskt och innovativt företag som värdesätter en positiv och inspirerande arbetsmiljö. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Workplace Coordinator som vill vara med och skapa en trivsam arbetsplats för våra medarbetare och besökare. Som Workplace Coordinator kommer du att ingå i vårt Facility Management team som brinner för att leverera exeptionella gästupplevelser och skapa morgondagens kontorstrender. Vi tror att allt är möjligt, samtidigt som vi har roligt i allting som vi gör! Arbetsuppgifter: • Välkomna och assistera besökare samt medarbetare. • Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa att alla faciliteter fungerar som de ska • Stötta med administrativa uppgifter och projektledning. • Säkerställa att kontorsutrymmen är välorganiserade och representativa. • Koordinera mötesrum och förbereda inför möten. • Stötta med administrativa uppgifter och kontorslogistik. • Bidra till en positiv arbetsmiljö genom att vara en hjälpsam och tillmötesgående kontaktperson. • Arbeta med och följa upp dokumentation av QHSE – Kvalitet, Hälsa, Säkerhet och Miljö • Kontakta och arbeta med våra underleverantörer • Möblera och iordningsställa konferenslokaler och övriga kontorsytor inför events • Ha ett nära samarbete med Workplace Manager, eventkoordinator, housekeepers och övriga kollegor • Hantera hållbarhetsfrågor och projekt • Diverse administrativa uppgifter Kvalifikationer: • Erfarenhet av kundservice eller liknande roll. • Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer. • Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor. • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta självständigt. • Positiv attityd och en vilja att hjälpa andra. • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Är du redo för en utmaning? För att matcha denna tjänst bör du vara initiativtagande, lösningsorienterad och ha en hands on-attityd. Du ställer upp för dina kollegor och hjälper där det behövs. Du har en hög känsla för service och har ett glatt humör. Du behöver ha god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både Svenska och Engelska då vi arbetar i en internationell miljö. Det är ett stort plus om du är intresserad av hållbarhetsfrågor och vill driva vårt hållbarhetsarbete framåt och utveckla och implementera nya idéer och projekt som stärker vårt hållbarhetsarbete.  Vårt erbjudande Detta är en spännande möjlighet där du får vara en del av ett team som levererar Facility Management service över förväntan. Vi lovar dig en dynamisk och utmanande roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att var en betydande del i att bidra till den kontinuerliga utvecklingen av våra tjänster. Gå med i Sodexo och du blir en del av en världomspännande, utökad familj. Med verksamhet i 55 länder är karriärsvägarna och möjligheterna oändliga. Lagandan är stark och uppmanar människor att stanna på lång sikt. Vi har ett förmånspaket bestående av bland annat friskvårdsbidrag och rabatter och erbjudanden på hotell. Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av [email protected] Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Din ansökan vill vi ha senast 31 januari 2025. För denna tjänst kommer att vi genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidat i samarbete med en extern leverantör. Slutkandidaten kommer att informeras och behöva lämna sitt samtycke innan det att bakgrundskontrollen genomförs. Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.