Arbetsbeskrivning

Vår kund fortsätter att växa och behöver därför stärka upp sitt administrationsteam inom HR- och rekrytering med ytterligare en kollega. Vi söker dig som vill arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter, med fokus på det administrativa området.

Uppdragsbeskrivning

Som HR-administratör har du ett viktigt jobb som administrativt stöd inom just rekrytering, utbildningsadministration och utbildningskoordinering.
Avdelningen Gemensamma funktioner stöttar hela organisationen och jobbar dagligen för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål. Divisionen består av kommunikation, HR, rättsavdelning, inköp, säkerhet och beredskap, fastighet och hållbarhet. Vi söker dig som har jobbat några år med HR/- rekryteringsadministration och som har haft detta som din primära arbetsuppgift.
Du kommer att tillhöra Enhet ”Rekrytera attrahera” som idag består av 15 medarbetare fördelat på rekryterare, rekryteringsadministratörer och employer branding specialist. Enhetens uppdrag innebär att vara chefsstöd vid rekrytering, att stödja chefer löpande under hela rekryteringsprocessen samt säkerställa en kvalitativ introduktion av nya medarbetare och konsulter.
Enheten ansvarar för vår kunds strategiska arbete inom employer branding och ansvarar för aktiviteter gällande studentrelationer, studentmässor och andra evenemang för att attrahera nya medarbetare till Svenska kraftnät.

Arbetsuppgifter

Som HR administratör är ditt huvudansvar att i nära samarbete med rekryterarna i teamet arbeta i rekryteringsprocesser och tillsammans med kollegorna på enheten fortsätta att utveckla befintlig rekryteringsprocess och dess olika moment.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat;

• Administrativt stöd inom primärt rekrytering,
• Personaladministration

Du ansvarar för den avslutande rekryteringsadministrationen såsom:

• Anställningsavtalshantering
• Anställningsavtal
• Uppdateringar i vårt administrativa system (UBW),
• Kontakt med vår personalsäkerhetsenhet m.m.

Därtill tillkommer administrativt stöd kopplat till vår utbildningsplattform samt administrativt stöd och konferensplanering avseende vissa utbildningsprogram.

Skallkrav:

• Avslutad högskoleutbildning inom personalvetenskap eller beteendevetenskap, eller Avslutad gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR området.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete såsom rekryteringsadministration eller motsvarande.
• Minst 2 års vana av att arbeta i system, såsom HR-system, ekonomisystem, rekryteringssystem, utbildningssystem. Ange vilka system vid anbud.
• Svensk medborgare
• God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Meriterande

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av UBW/agresso.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativ koordinering kopplat till konferenser/utbildningar.

Säkerhetsprövning

Säkerhetsprövning av konsult krävs för uppdraget och beräknas ta ca 4 till 7 veckor men kan både ta längre och kortare tid.

Omfattning och villkor.

Uppdraget pågår under perioden 01-feb-2025 - 01-feb-2026 och detta är en visstidsanställning under ovanstående period, hos NXT Interim Stockholm AB. Vi tillämpar kollektivavtal.
Placering på vår kunds kontor i Sundbyberg. Inrikes resor kan förekomma.
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.
Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor. Distansarbete kan som maximalt uppgå till 50% av arbetstiden, vilket innebär att konsulten ska vara på plats i Sundbyberg minst 3 dagar/vecka.
Under introduktionsperioden krävs att konsulten är på plats 100% på kontoret. 

Låter detta som en intressant roll?

Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan, inkluderat CV, på svenska, som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryterings branschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag.