Arbetsbeskrivning

Är du noggrann och serviceinriktad med erfarenhet av administrativt arbete och ett intresse för att stödja en verksamhet i tillväxt? Vill du vara en del av en viktig samhällsfunktion och bidra till en HR-funktion som spelar en central roll för verksamhetens framgång? Då är detta rätt möjlighet för dig! Älvsborgs Amfibieregemente (Amf 4) i Göteborg söker nu en HR-handläggare för en nyckelroll i vårt team. Älvsborgs amfibieregemente är en viktig del av Försvarsmakten och ansvarar för amfibieoperationer längs Sveriges västkust. Vi erbjuder en arbetsplats med hög professionalism, där du får möjlighet att bidra till Sveriges försvar samtidigt som du utvecklas i en stimulerande och utmanande miljö. Om enheten G1 är regementets personalavdelning, som arbetar tillsammans för att operativt och strategiskt stödja inom HR- och personalfrågor. Vår vision är att skapa en arbetsmiljö där det är "lätt att göra rätt". Avdelningen består av 12 engagerade medarbetare. Vi är en blanding av officerare, soldater och civilt anställda som aktivt driver den militära personaltjänsten såväl som det generella HR-arbetet framåt. Fokus är framförallt på att stödja regementets verksamhet genom professionell och kompetent hantering av personalfrågor. Om rollen Som HR-handläggare kommer du att samarbeta tätt med HR-generalisten och rapportera direkt till HR-chefen. Du kommer att arbeta i en dynamisk och händelserik miljö där du ansvarar för både operativt och administrativt HR-stöd till våra militära enheter. Du kommer att vara en viktig länk i att säkerställa effektiva och strukturerade HR-processer som stödjer både ledning och medarbetare. Huvudsakliga ansvarsområden • Administrativt stöd inom olika HR-processer, såsom personaladministration, rekrytering, onboarding och avtalshantering. • Koordinering och prioritering av HR-ärenden och administrativa uppgifter. • Operativt stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör anställningsvillkor, arbetsrätt och andra personalrelaterade ärenden. • Utveckling och effektivisering av interna rutiner och processer för att säkerställa en smidig HR-administration. • Utbildning av medarbetare och chefer i våra HR-processer  KRAV Kvalifikationer • Relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande. • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR eller liknande funktion. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • Goda kunskaper i Office-paketet  • Erfarenhet av arbete inom HR-system Personliga egenskaper • För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är: • Strukturerad och noggrann, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. • Serviceinriktad och kommunikativ, med en förmåga att bygga förtroendefulla relationer på alla nivåer. •  Snabbtänkt och lösningsorienterad, med förmågan att prioritera effektivt i en arbetsmiljö med högt tempo. • Självständig i ditt arbete, men också en uppskattad lagspelare när det gäller att samarbeta och stödja andra.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Meriterande • Erfarenhet av arbete inom system SAP. Övrigt Anställningsform: 100% Tillsvidareanställning, inleds med provanställning om 6 månader. Arbetsort: Västra frölunda, Göteborg Tillträde snarast enligt överenskommelse. För upplysningar om befattningen kontakta: HR-chef Izabelle Lagnered [email protected]  För information om rekryteringsprocessen kontakta: Rekryteringskoordinator Anna Ragnmark [email protected]  Fackliga företrädare: SEKO Susanne Oleander Johansson, [email protected]   OF Amf 4 Johan Dahlgren, [email protected]     Försvarsförbundet, [email protected]  SACO [email protected] Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-12-29. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. På Älvsborgs amfibieregemente, i centrala Göteborg, verkar vi där land möter hav och utgör en viktig länk mellan armé- och sjöstridskrafterna. Som återetablerat regemente med garnisonsansvar växer vi och är behov av fler kompetenta officerare, soldater och civila medarbetare som fortsätter utveckla förbandet till dess viktiga uppgift: Försvara Sveriges många kustnära skärgårdsområden samt skydda våra leder in till Skandinaviens största hamn i syfte att värna Sveriges strategiska import. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.