Arbetsbeskrivning

Vill du vara spindeln i nätet i en central verksamhet som gör skillnad? Är du strukturerad, engagerad och vill bidra till en välfungerande kommunal verksamhet? Då är det dig vi söker!
Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!


Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare hos oss får du en nyckelroll där du kombinerar administrativ precision med utvecklingsarbete – allt för att skapa trygghet och kvalitet för medborgarna i vår kommun. Tjänsten är placerad under service- och kommunikationsenheten.

Nämndsekreteraren är den centrala delen av kanslifunktionen. Som nämndsekreterare ansvarar du för att säkerställa att den kommunala ärendeberednings- och beslutsprocessen fungerar smidigt och rättssäkert. Du hanterar kallelser, protokoll och ärendeberedning för utskott, kommunstyrelse samt kommunfullmäktige och är en viktig länk mellan politiker, tjänstepersoner och medborgare. Du deltar på kommunstyrelsens ärendeberedning med såväl den politiska som kommunala ledningen. Kommunkansliet samarbetar med andra förvaltningar och enheter med gemensamt arbete och måluppfyllnad. Enheten ansvarar även för genomförandet av allmänna val.

Du kommer också ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare som är drivande i gemensamma utvecklingsfrågor gällande nämndarbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Diarieföring och registrering i ärendehanteringssystemet Ciceron.
• Ansvara för administration av nämndarbete, inklusive att förbereda och dokumentera sammanträden så som protokollsskrivning.
• Säkerställa att lagar och regler efterlevs i ärendehantering och arkivering.
• Rådgivning och stöd till förvaltningar i frågor som rör offentlighet, sekretess och arkiv.
• Utveckla och digitalisera våra rutiner för informationshantering och arkivering.
• Hantera och arkivera allmänna handlingar.

Vi söker
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett genuint intresse för att skapa ordning och reda i ärendeflödet. Du har en relevant utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller rättsvetenskap, samt erfarenhet från liknande roller. Det är meriterande om du är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Har du erfarenhet av politiska processer i kommunal verksamhet eller digitaliseringsprojekt är det meriterande.

Vi ser att du är en person som:

• Har ett gott omdöme och en hög känsla för integritet.
• Är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper.
• Är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
• Är strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Har ett öga för detaljer och kan se helheten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt för oss att du bidrar till att komplettera vår enhet med dina egenskaper och erfarenheter.

Vi erbjuder

• En stimulerande roll i en samhällsviktig verksamhet: Här får du vara med att bidra och utveckla den demokratiska processen.
• Ett tillitsbaserat ledarskap: Vi tror på att ge våra medarbetare frihet och ansvar i sitt arbete. Din kompetens och ditt engagemang är avgörande för verksamhetens framgång.
• Utvecklingsmöjligheter: Vi satsar på vår personal och erbjuder utbildningar och stöd för att du ska kunna utvecklas i din roll.
• Flexibilitet och balans: Vi värdesätter ett hållbart arbetsliv och erbjuder flextid och möjlighet att arbeta på distans en del av arbetstiden.
• Gemenskap och engagemang: Du blir en del av ett team som stöttar varandra och arbetar tillsammans för att skapa en positiv arbetsmiljö.

Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman

Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Kommunledningsförvaltningen

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.