Arbetsbeskrivning

Ledningsstöd Kvalité och utveckling Är du lockad av att göra skillnad i en administrativ och relationsskapande roll? Då kanske du är den vikarien vi behöver för vår ordinarie administrativa assistent inom område måltid, Värnamo sjukhus. Varmt välkommen med din ansökan till oss! Rollen som Administrativ samordnare Område måltid söker en vikarierande administrativa assistent som vill arbeta med service på en arbetsplats som värdesätter en god kvalitet och ett nära samarbete med vården och arbetskamrater. Vikariatet sträcker sig itll och med 2025-12-31. Som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för en mångfald av arbetsuppgifter som inkluderar hantering av beställningar, administrering av olika system och tjänster samt samarbete med kollegor. Det innebär att du kommer att skriva protokoll, upprätta presentationer, göra interna bokningar, samt vara ansvarig för system som Matilda och Microdeb för kostdata och kassahantering. Utöver detta kommer du att hantera fakturor, schemaläggning, brandskyddsdokumentation och användaruppgifter för olika system som Stratsys och Heroma. Du kommer också att ta hand om telefonkommunikation, funktionsbrevlåda. Det ingår att medverka på diverse möten. Kundkontakt skall vara dig naturligt eftersom du kommer att arbeta en del i vår restaurang Matlusten. Denna mångsidiga roll innebär ett nära samarbete med övriga medarbetare, kunder och kräver förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Din blivande arbetsplats Område måltid Värnamo medverkar till en måltidsupplevelse som präglas av glädje, kundnytta och trygghet. Vi serverar goda, näringsriktiga och hållbara måltider till sjukhusens patienter samt medarbetare och besökare till restaurang Matlusten. Vi strävar efter ständiga förbättringar, är en hälsofrämjande arbetsplats och arbetar aktivt för att uppfylla regionens hållbarhetsmål. Vi är kundfokuserade och skapar en gemensam plattform för måltidsfrågor. Din profil Du bör vara flexibel, ha bra samarbetsförmåga, vara öppen för att anpassa dig till aktuell situation och genomföra arbetet på ett självständigt sätt. Du bör ha en slutförd gymnasieutbildning, och har du även en eftergymnasial utbildning inom administration ser vi det som positivt. En viktig del i arbetet är att du kommunicerar med kollegor och kunder, vi vill därför att du har grundläggande kunskap i svenska språket både i tal och skrift. Du bidrar även till en bra stämning och god kommunikation mellan medarbetare, chef och ledning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig Du erbjuds ett meningsfullt vikariat i en verksamhet i ständig utveckling. Hos oss får du vara med och bidra till måltidsglädje för såväl patienter som restaurangbesökare, samtidigt som du främjar delaktighet och motivation hos medarbetarna. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här. (http://förmåner (http://förmåner)) Så här gör du om du är intresserad Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta enhetschef Wenche Johansson, telefon 010-244 71 46, [email protected]. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 2025-01-12. Välkommen med din ansökan!