Arbetsbeskrivning

Vi söker nu två serviceminded transportplanerare till vår terminal i Göteborg! Vad kommer du att göra?   Du kommer aktivt att arbeta för att optimera transportarbetet kvalitativt och kostnadseffektivt. Arbetet innebär daglig planering av bilbokningar; interna och inhyrda samt budbilshantering i samarbete med kundtjänst. Du kommer att administrera transportsedlar och fraktsedlar. Ingen dag är den andra lik och det innebär bl.a. att hantera oförberedda händelser som kan ske under ett arbetspass. I många delar gäller det att du samarbetar tätt ihop med dina kollegor, din arbetsgrupp, andra avdelningar och funktioner för att lösa de utmaningar som kan uppstå under en arbetsdag. Detta ställer krav på att du trivs med att jobba med planering, kommunikation och uppföljning. Vi är också mitt uppe i en digitaliseringsresa för att effektivisera leveranser och förbättra arbetsmiljön för chaufförer och Transportplanerare. Vad söker vi hos dig?   En arbetsdag på transportavdelningen är inte den andra lik och under perioder hanterar du många olika ärenden samtidigt. Vi söker därför dig som är noggrann person, har hög servicekänsla, har god kommunikation och tycker om att samarbeta. Hos oss bidrar alla till att helheten ska bli så bra som möjligt. Det ställer krav på att vi håller tidsramar och lägger upp jobbet på ett effektivt sätt. Allt detta sköter vi via telefon, mejl och olika system. Det är därför av stor vikt att du tycker om att prata i telefon, har en bra kommunikativ förmåga i text samt är teknik- och/eller systemintresserad.  För att lyckas i rollen tror vi att du:   • Har en logistik-eller transportutbildning, alternativt relevant arbetslivserfarenhet. • God datorvana där tidigare arbete i transportledningssystem (TMS) och Excel är starkt meriterande • Har god kommunikativ förmåga • Är service- och lösningsorienterad. Du förstår vikten av ett bra kundbemötande och tar ansvar för att hitta bra lösningar på problem som dyker upp. • Vi har Svenska som koncernspråk så du behöver kunna läsa och förstå skriftlig information och instruktioner på svenska. Du behöver också kunna föra en konversation kring vanligt förekommande ämnen under arbetsdagen.  Har du har erfarenhet inom transportplanering eller motsvarande samt är geografisk kunnig är det meriterande.  Din arbetsplats   Din arbetsplats är på vår transportavdelning i Göteborg. På avdelningen jobbar idag en terminalchef, fem transportplanerare, två produktionsledare och ca 20 terminalarbetare. Det här är en arbetsplats där allas röst är lika viktig och vi bryr oss om varandra. Som medarbetare hos oss får du ta del av uppskattade personalförmåner som exempelvis ett generöst friskvårdsbidrag, frukost/lunchsubvention och rabatter i olika butiker.  För oss är det viktigt med en trygg arbetsmiljö. För att säkerställa att våra alkohol- och drogpolicy efterlevs utför vi slumpmässiga drog- och alkoholtester på alla arbetsplatser.  Vår rekryteringsprocess Vi använder oss av personlighetstester i alla våra rekryteringar. Det gör vi för att kunna jämföra kandidater som uppfyller grundkraven på ett så objektivt och rättvist sätt som möjligt, utan fördomar eller förutfattade meningar. Du kan läsa mer om testerna och vår urvalsprocess här.  Vi gör även bakgrundskonroller på de kandidater som vi träffar för intervju Sista ansökningsdag: 31 December Intervjuer: Preliminärt sker intervjuer under vecka 2 Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetstider: Rullande schema med start mellan 05.00 och 09.00. Helgarbete förekommer Tillträde: Enligt överenskommelse Bolag: Martin & Servera Logistik AB, Göteborg Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta terminalchef Johan Oleniusson - [email protected]. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta Hr-partner Sofia Zetterquist - [email protected] Facklig företrädare Unionen: Tommy Jarnefall - [email protected]