Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som drömmer om att bidra till ett hållbart samhälle och tycker det är intressant med miljö och kretslopp. Är du en administrativ stjärna med en naturlig ådra för struktur och organisering, då har du hittat rollen för dig! Här letar vi efter en engagerad och initiativtagande person till rollen som projektsamordnare. Du kommer att arbeta som stöttepelaren för en engagerad projektgrupp i ett spännande ombyggnationsprojekt. OM TJÄNSTEN Vår kund arbetar med effektiv vattenrening från mer än en halv miljon människor i Stockholm, och tar tillvara på energi och näring för att återföra det till samhällets kretslopp. Som projektsamordnare kommer du arbeta nära projektledaren och projektgruppen i ett projekt som handlar om en ombyggnation av ett av Sveriges största reningsverk. Du kommer att bli en del av en grupp med högt engagemang för den samhällsnytta som ni tillsammans skapar & tycker du också att ett miljötänk är viktigt har du hittat rätt! Detta uppdrag kommer att pågå till och med mars 2025 med chans till förlängning. Du erbjuds * Delaktighet i ett projekt med miljöfokus * Stor inblick i anläggningsbranschen och projektarbete, utöver vatten och energi * Samarbete med engagerade kollegor som brinner för samhällsnyttan ni får bidra till tillsammans ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Avlasta projektledningen administrativt inom olika delar av projektet * Diarieföring, där du skapar spårbarhet och transparens i alla processer och dokumentation * Protokollföring vid projektmöten * Ansvara för samordning av projektgruppen, till exempel genom att bjuda in till workshops, konferenser och möten och då boka konferensanläggningar, mötesrum, skicka inbjudningar med mera * Se över dokumentstrukturer/filstrukturer och ansvara för att det är ordning och reda * Hantering av beställningar av till exempel konsulttjänster och andra inköp till projektet * Konteringar och kontroll av fakturor som avser projektet VI SÖKER DIG SOM - Har en avslutade gymnasieexamen - Har minst två års arbetslivserfarenhet av en administrativ & samordnade roll - Har god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet (Visma är ett plus i kanten!) - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta i projekt, och om du har gjort det inom bygg/entreprenad/anläggningsbranschen så blir vi extra intresserade! Som person är du: * Kommunikativ och har en god samarbetsförmåga * Serviceminded och prestigelös * Strukturerad och noggrann * Ansvarstagande och initiativtagande Övrig information * Start: Omgående eller enligt överenskommelse * Omfattning: Heltid, till sista mars med chans till förlänging * Placering: Stockholm, Lidingö Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.