Arbetsbeskrivning

Som upphandlingskoordinator kommer du att stödja projektledaren och projektteamet i arbetet med att planera, utforma och genomföra upphandlingar kopplade till trafiksystem. Du kommer ingå i enprojektgrupp som inkluderar projektledare, tekniska experter och externa specialister för att säkerställa att projektet fortskrider enligt plan. Arbetsuppgifter som förekommer:

• Att samordna och färdigställa kompletta upphandlingsdokumentationer, både tekniska och kommersiella.
• Att fungera som kontaktperson mellan projektet och marknadsaktörer under upphandlings- och utvärderingsfaserna.
• Att planera, leda och dokumentera möten och marknadsdialoger.
• Att säkerställa att arbetet sker i linje med affärsmässighet och likabehandlingsprincipen.
• Att administrera och följa upp aktivitetsloggar och kravhanteringssystem.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person med:

• En eftergymnasial utbildning inom upphandling, offentlig förvaltning eller ekonomi.
• Minst 1-2 års dokumenterad erfarenhet av arbete med upphandlingar, anbud eller marknadsdialoger inom större projekt.
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor eller större projektmiljöer.
• En god förmåga att strukturera och koordinera komplexa processer.
• Starka kommunikativa färdigheter och förmåga att bygga relationer både internt och externt.
• Flytande svenska och engelska, då dokumentation och kommunikation sker på båda språken.

• Placeringsort:Stockholm, med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.
• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.
• Startdatum: 2 februari 2025, eller enligt överenskommelse.
• Slutdatum: 31 december 2027, med möjlighet till förlängning.
• Sista ansökningsdag: 8 januari 2025.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.