Arbetsbeskrivning

Målet för Räddningstjänsten Dala Mitt (RDM) är att skapa ett tryggare och säkrare samhälle.  Vi är 400 anställda som tillsammans arbetar med räddning och samhällsskydd i våra kommuner. Många hos oss åker på larm när en olycka har hänt. Andra jobbar förebyggande med att förhindra att människors liv och egendom förstörs. Andra jobbar med att skapa förutsättningar för nyfiket, professionellt och lärande arbete.   Alla vi som jobbar här vill göra skillnad. Vare sig man är brandman, redovisnings ekonom eller brandingenjör. Välkommen du med! Vi söker en administratör till enheten för sotning och brandskyddskontroller! Vi söker nu en till administratör till enheten för brandskyddskontroller. Du kommer att ha ett delat övergripande ansvar för allt vårt administrativa arbete, däribland kundkontakt via telefon och mejl, planering av arbetslistor m.m. En arbetsplats för alla Vi arbetar aktivt med att skapa en inkluderande arbetsplats fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla. Vi strävar efter att olikheter tas tillvara och att allas lika värde är självklart. En jämställd arbetsplats och ett jämställt medborgarbemötande är en förutsättning för att vi ska kunna rekrytera och behålla medarbetare, bygga relationer och öka tilliten till förbundet. För att skapa en likvärdig arbetsplats för alla så måste vi också arbeta förebyggande mot diskriminering och trakasserier, och ha rutiner för de fall sådant inträffar. Det förebyggande arbetet handlar om att verka för jämställda och jämlika arbetsförhållanden, löner, rekrytering och befordran, utbildning och kompetensutveckling samt möjligheten att förena arbete med föräldraskap. Att ha medarbetare med olika erfarenheter och bakgrund ger oss kunskap och perspektiv som hjälper oss att bli en bättre räddningstjänst. Räddningstjänsten Dala Mitt utför brandskyddskontroller i Ludvika, Borlänge, Gagnef, Falun och Säter kommuner. Vi ansvarar även för sotning via leverantörer i dessa kommuner. Om tjänsten Du kommer att ha ett delat övergripande ansvar för allt vårt administrativa arbete, däribland kundkontakt via telefon och mejl, planering av arbetslistor, fakturering, viss ärendehantering samt dokumenthantering/arkivering, och arbeta nära våra brandskyddskontrollanter, och givetvis vår nuvarande administratör John. Du är bra på att hantera alla typer av människor, är noggrann och bra på att ta egna initiativ.  Du är rak och tydlig i din kommunikation, och utrycker dig väl i tal och skrift i minsta fall på svenska och engelska, men gärna på fler språk. Då arbetsuppgifterna kan variera mycket, både långsiktigt och under en arbetsdag, behöver du vara strukturerad och ha lätt för att skifta fokus. Det är bra om du har kännedom om Lag om skydd mot olyckor, myndighetsutövning och Förvaltningslagen, och ännu bättre om du även har erfarenhet från sotningsvärlden och/eller byggteknisk kunskap. Är du utbildad skorstensfejare och klar för teknikern finns möjlighet att gå vidare med det hos oss och sedan jobba som brandskyddskontrollant. Förebyggande arbete är viktigt för dig, både för att förebygga såväl brand, som andra olyckor. Du är kanske också nyfiken på annat arbete som utförs hos en räddningstjänst, och vill vara med på tillsyner, bli bättre på livräddning, engagera dig i en kamratförening? Vi väntar på din ansökan! Du erbjuder Ansvarsfullt och professionellt utförande av arbetet. Ambition att utveckla dig i arbetet och delta mer aktivt i allt arbete kring brandskyddskontroller och sotningsfrågor. Ett trevligt och förnuftigt bemötande mot såväl våra medborgare som dina kollegor, som stämmer överens med vår värdegrund. Kvalifikationer - Datorvana och god förståelse för datasystem - B-körkort - Behärskar svenska mycket bra i tal och skrift - Erfarenhet som till exempel administratör eller receptionist, eller motsvarande Meriterande - Tillsyn A och B - Hanterar flera språk än svenska och engelska bra i tal och/eller skrift Vi erbjuder Friskvårdstid och friskvårdsbidrag samt gym på jobbet. Vidareutbildningar, både internt och externt. En dynamisk arbetsplats med stort fokus på arbetsmiljö. Placeringsort Falun, i din roll kommer du även åka emellan våra heltids stationer. Tillträde snarast enligt överenskommelse Lön enligt överenskommelse Frågor kring tjänsten besvaras av: Enhetschef Helena Ribbing, 0240-48 42 41, mailto:[email protected] HR- ansvarig Eva Bengtsén, 0243-48 89 48