Arbetsbeskrivning

Livsmedelsverket söker en teamchef till team verksamhetsstöd. Är du intresserad av att leda ett produktivt team som ger stöd till livsmedelsverkets kontrollverksamhet i förvaltning av digitala system, administration och ekonomi? Då kan du vara den vi söker.Varför Livsmedelsverket? Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert och alla medarbetare, ledare och chefer tar gemensamt ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande. Enheten för kontrollstöd och team verksamhetsstöd Enheten för kontrollstöd finns för att stödja, utveckla och följa upp den operativa verksamheten inom Avdelningen för livsmedelskontroll. Team verksamhetsstöd finns för att ge stöd och service till avdelningen för livsmedelskontroll. Teamet arbetar med förvaltning av livsmedelskontrollens processer och system, stöd i ekonomiarbete, administrativt stöd och på andra sätt stöd till Livsmedelsverkets kontrollverksamhet. Detta innebär samarbete med personer och funktioner på andra delar av Livsmedelsverket Teamet består idag av 13 medarbetare varav 5 är placerade på andra orter än Uppsala och de leds på distans. På enheten i övrigt arbetar idag ytterligare 13 medarbetare med att ge expertstöd till Livsmedelsverkets kontrollverksamhet, detta omfattar både projektverksamhet, stöd till linjearbetet men även beredskapsarbete på avdelningen. Din roll Som chef för team verksamhetsstöd har du budget, personal- och verksamhetsansvar i det dagliga arbetet. Det innebär bland annat att hjälpa till med prioriteringar och arbetsfördelning samt hantera interna och externa kontakter. Som teamchef är du underställd chefen för enheten för kontrollstöd och ansvarar för planering, uppföljning och utveckling av hela teamets verksamhet. I rollen som teamchef arbetar du proaktivt och drivs av att ständigt förbättra leveransen för att säkerställa ett verksamhetsnära stöd som kontrollen uppskattar och har behov av. Du planerar, arbetsleder och följer upp genom att ta fram rutiner, arbetsprocesser etcetera. Som chef hos oss ansvarar du för att skapa riktning och struktur för medarbetarnas och teamets verksamhet samt förutsättningar för engagemang och lärande i arbetet. En framgångsfaktor i ditt ledarskap är lyhördhet och dialog. Du coachar och stödjer dina medarbetare i prioritering för ett högt engagemang mot tydliga resultat. I ett nära samarbete med enhetschefen bidrar du till verksamhetsutveckling och att nå målen för enheten, avdelningen och hela Livsmedelsverket. I din roll samarbetar du med kollegor i och utanför myndigheten utifrån avdelningens och myndighetens uppdrag. Du bidrar till utveckling och uppföljning av arbetssätt och rutiner samt inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. Din kompetens Vi söker dig med examen från en minst treårig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har en god analytisk förmåga och är van att leda och följa upp andras arbete. Du har minst några års aktuell erfarenhet av att vara i ledarroll, exempelvis projektledare, meriterande om du tidigare varit i en chefsroll. Du har starka ledaregenskaper med ett coachande förhållningssätt, där fokus ligger på att utveckla och inspirera medarbetare. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av att leda grupper i komplexa och IT-intensiva miljöer med höga krav på kvalitet och kontroll. Det är också meriterande om du har erfarenhet av digitalisering och effektivisering av arbetsprocesser, gärna med inslag av automatisering och systemintegration. Du får också gärna ha erfarenhet av att arbeta i en administrativ miljö och erfarenhet av statlig förvaltning. Du är van att arbeta tillsammans med andra människor. Du har god förmåga att följa instruktioner och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Vi ser gärna att du har en förmåga att skapa relationer och nätverka och att använda sig av andras specialistkunskaper vid behov. Du bör ha kunskaper om hur den svenska förvaltningen fungerar och vad arbete på myndighet innebär. Du har mycket goda kunskaper att både tala och skriva på svenska och även goda kunskaper att kommunicera på engelska. Dina personliga egenskaper Som person är du trygg i en ledarroll och van vid att skapa tydlighet, riktning och engagemang för en arbetsgrupp. Du trivs med att vara den som bygger och stärker förutsättningar för en lärandekultur. Du tar initiativ och provar gärna nya arbetssätt vilket bygger på att du är kommunikativ och lyhörd. Du är bekväm i att agera tydliggörande och självständigt, att fatta beslut men också vid att fördela ansvar. Vid vårt urval kommer vi att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Petter Jonsson. Representant för Saco-S är Arja Kautto och för ST Anneli Widenfalk. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2025-01-06. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/03934. Din ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse Organisatörstillhörighet: Avdelningen för livsmedelskontroll/Enheten för kontrollstöd Placeringsort: Uppsala All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.