Arbetsbeskrivning

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda. Nu välkomnar vi en enhetschef för Resurs och Administration, (RoA) inom det nya verksamhetsområdet Gemensam personal- och schemaförsörjning (GPS). Verksamhetsområdet består av tre enheter; Schema och Planering, SoP, Vikarie och Rekrytering, VoR, samt Resurs och Administration, RoA. Resurs och Administration ansvarar för effektiv och adekvat administration inom verksamhetsområdet GPS men även förvaltningsövergripande. Ett nära samarbete är en förutsättning. Administrationen inbegriper till exempel revidering av anvisningar, checklistor och blanketter, att skapa olika typer av underlag samt hantera beställningar och inköp. Enheten ansvarar även för uppföljning och analyser för att utveckla förvaltningens administrativa process. Överlag kommer din roll att vara fokuserad på att utveckla relationer och ett framgångsrikt samarbete inom hela socialförvaltningen. Socialförvaltningens poolpersonal tillhör enheten. Här finns tillsvidareanställd poolpersonal anställd. Vid behov av att rekrytera tillsvidareanställd personal till poolen sker detta i samråd med VoR som hanterar rekryteringar. ARBETSUPPGIFTER Som chef i Motala kommun har du en avgörande betydelse för uppfyllelsen av de politiskt satta målen och för utvecklingen av kommunens leverans av det som benämns välfärd. Som enhetschef är du resultatinriktad och säkerställer att medlen används effektivt samt bidrar till kvalitet och största nytta för kommunens invånare. I chefsuppdraget ansvarar du för personal, ekonomi och verksamhet. Du har ett fördelat arbetsmiljöansvar och verkar för en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv. Att vara en av kommunens chefer innebär att du har en avgörande betydelse för hur både medarbetare och verksamhet utvecklas. Din insats vad gäller att bidra till en helhet är viktig. Du kommer, både själv och i nära samarbete med andra, att ansvara för att utveckla och fortsatt bygga upp enheten och dess processer utifrån vad som ger bäst nytta i relation till uppdrag, ekonomi och arbetsmiljö. I ditt uppdrag som enhetschef ingår i bland annat att driva verksamhetsutveckling, följa upp mål och andra aktiviteter samt bidra till att nya arbetssätt utvecklas och implementeras. Du kommer inom verksamhetsområdet GPS att ha ett nära samarbete med de andra enhetscheferna vilket innebär att ni också ersätter varandra vid behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Högskoleutbildning utbildning inom exempelvis administration, organisation, ledarskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Erfarenhet av kvalificerad administration inom en större organisation. Meriterande är erfarenhet av kommunal verksamhet och socialförvaltning. • God svenska i tal och skrift. • God digital kompetens. • Erfarenhet av ledarskap. • Meriterande är erfarenhet av verksamheter inom bemanning-och schemaplanering, gärna inom en större organisation. Samt erfarenhet av arbete i verksamheter med dygnet-runt-drift. • B-körkort Vi letar efter dig som; • har mod att hantera utmanande situationer och nödvändiga samtal. Du har förmågan att förhålla dig objektiv och kan hantera motstridiga intressen. Du är tydlig och kommunikativ i ditt sätt att leda. Du lägger grunden för ett gott lagarbete och individuell utveckling för att nå överenskomna resultat och möta nya behov.  • skapar tillit hos medarbetarna genom din prestigelöshet. Du agerar med hög moral och lever som du lär. Du skapar ett öppet klimat där det är okej att lära av misstag genom att även själv ha modet att erkänna dina misstag. Du agerar med transparens och lägger en grund för en god kommunikation. • skapar engagemang, inspirerar och uppmuntrar till delaktighet och nyskapande. Tillsammans med GPS ledningsgrupp bär du socialförvaltningens vision. Du bidrar till att tydliggöra målen för att bidra till känsla av sammanhang och förståelse för verksamhetens uppdrag. ÖVRIGT Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.