Arbetsbeskrivning

Som civilanställd i FM blir du en viktig del av Sveriges försvar där du kommer att göra skillnad för Sverige. Våra medarbetare är viktiga för oss. Det här är några av våra förmåner, möjlighet att träna på arbetstid, föräldralön, flextid och upp till sju veckors semester per år beroende på ålder. Om avdelningen HR-avdelningen har som uppgift att stödja och coacha chefer i beslut och att bistå med handläggning i olika processer. HR-avdelningen består av HR-generalister, HR-chef, stf HR-chef, personalofficer, rekryteringskoordinator samt yrkes/skolinformatörer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR administratör arbetar du med att ge ett administrativt stöd till chefer i deras arbetsgivarroll. Stödet består i att stötta vid rekryteringsprocessen med att ta fram och publicera annonser, vara behjälplig i urvalsprocessen, sitta med vid intervjuer och hantera administrationen kopplat till rekryteringen. Det administrativa stödet ges även till övriga på HR avdelningen såsom hantera personallistor, sammanställa underlag, bemanningsplaner, skriva protokoll samt hantera personalakter. Som HR administratör är du en viktig del av förbandets personalfunktion och är beredd att stötta med andra arbetsuppgifter inom HR-området. KRAV Kvalifikationer • relevant gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet inom HR-området som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • mycket goda kunskaper om MS office • B-körkort Personliga egenskaper Du är en driven person, självständig, nyfiken, har en förmåga att tänka nytt, gillar ordning och reda samtidigt med förmåga att hitta nya kreativa vägar framåt. Du har också lätt för att ta kontakt och bygga relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • aktuell erfarenhet av rekrytering inom Försvarsmakten • goda kunskaper om rekryteringsverktyget reachmee • erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning • erfarenhet av HR/administration inom Försvarsmakten • militär utbildning För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning, för dig som inte är anställd i Försvarsmakten. Tjänstgöringen omfattar 100 %. Arbetsort Karlskrona. Anställningsformen är civilanställning. Tillträde efter överenskommelse. Internutbildning och resor i tjänsten förekommer. Upplysningar om befattningen Kontakta Lillemor Ahrberg som nås via 010-8285 000 alt via mail [email protected] Information om rekryteringsprocessen Kontakta Lillemor Ahrberg som nås via 010-8285 000 alt via mail [email protected] Fackliga företrädare Officersförbundet: Johnas Mård Försvarsförbundet: Jan Wasberg SACO: Birgitta Strauss SEKO: Andreas Emilsson Samtliga nås via 010 82 85000 SEKO: Jan-Anders Nilsson telnr 010 82 47100 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-01-07. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.