Arbetsbeskrivning

Som civilanställd i FM blir du en viktig del av Sveriges försvar där du kommer att göra skillnad för Sverige. Våra medarbetare är viktiga för oss. Det här är några av våra förmåner, möjlighet att träna på arbetstid, föräldralön, flextid och upp till sju veckors semester per år beroende på ålder. Om avdelning HR-avdelningen har som uppgift att stödja och coacha chefer i beslut och att bistå med handläggning i olika processer. HR-avdelningen består av HR-generalister, HR-chef, stf HR-chef, personalofficer, rekryteringskoordinator samt yrkes/skolinformatörer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR generalist arbetar du med att ge ett verksamhetsnära stöd till cheferna i deras arbetsgivarroll vid de enheter som du stödjer. Arbetet innebär såväl ett operativt som ett långsiktigt perspektiv där du arbetar brett inom hela HR området så som exempelvis rekrytering, lönebildning, kompetensförsörjning och arbetsrätt. Du ansvarar bl a för administration av anställningar, avtal, lönefrågor och rehabiliteringsprocessen till de chefer du stödjer. Du förväntas även bidra i övergripande HR-frågor för förbandet och vara med att implementera riktlinjer och policys. Arbetet kan också innebära att hålla utbildningar och workshops inom HR-området för att stärka organisationens kompetens. Försvarsmakten eftersträvar en jämställd arbetsplats och vi jobbar aktivt inom området. Utöver ditt arbete mot dina enheter kommer du även att arbeta övergripande med andra frågor beroende på din bakgrund och ditt intresse. KRAV Kvalifikationer • relevant högskoleutbildning, inom HR området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • minst två års arbetslivserfarenhet av arbete inom HR eller personalfrågor • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • B-körkort Personliga egenskaper Du har ett coachande förhållningssätt och förmåga att utgöra ett adekvat stöd även när du inte innehar detaljkunskaper om verksamheten genom att ständigt bidra med nya eller andra perspektiv. Arbetet kräver att du är kommunikativ och lyhörd samt att du har en hög integritet. Du har en förmåga att kunna växla mellan ett strategiskt och långsiktigt arbete med en direkt händelsestyrd verksamhet. Du behöver trivas i arbetssituationer där du arbetar proaktivt, tar initiativ, driver på och följer upp. För att lyckas i rollen är du social, flexibel och lösningsorienterad med en hög ansvarskänsla. Du uppskattar att jobba strukturerat och metodiskt men är också kreativ och öppen för nya idéer. Du driver processer, frågor och ärenden med hög självständighet samtidigt som du är en lagspelare som gillar att arbeta tillsammans med andra. Du har förmåga att bygga goda relationer på alla nivåer i organisationen. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. MERITERANDE • erfarenhet av arbete i systemet SAP och Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR • erfarenhet av arbete i Försvarsmakten • erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning • mycket god kunskaper i MS office • militär utbildning För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Arbetsort: Karlskrona. Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning, för dig som inte är anställd i Försvarsmakten. Anställningsformen är civilanställning. Sysselsättningsgrad: 100 %. Internutbildning och resor i tjänsten förekommer. Tillträde efter överenskommelse. Upplysningar om befattningen Kontakta Lillemor Ahrberg nås via 010-8285 000 alt via mail [email protected] Information om rekryteringsprocessen Vid HR-relaterade frågor kontakta Ewa Remskog nås via 010-8285 000 alt via mail [email protected] Fackliga företrädare Officersförbundet: Johnas Mård Försvarsförbundet: Jan Wasberg SACO: Birgitta Strauss SEKO: Andreas Emilsson Samtliga nås via 010 82 85000 SEKO: Jan-Anders Nilsson telnr 010 82 47100 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-01-07. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.