Arbetsbeskrivning

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF), lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå. Om tjänsten Som personaladministratör stödjer du skvadronsledning och chefer med administrativt stöd inom hela HR-processen (ARUBA). SHG är en liten organisation med korta ledningsvägar vilket innebär att det är nära mellan beslut och verkställande. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Stödja enhetens chefer med administration av ärenden inom hela HR-processen: attraktion, rekrytering, utveckling, avveckling och veteranhantering. • Stödja i utveckling av processer och rutiner inom HR-funktionen. • Företräda förbandet i egen funktion mot externa samverkansytor, vilket kan innebära tjänsteresor. • Vara enhetens stöd när det gäller HR-rapporter i FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO • Övriga uppgifter förekommer och arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft och problemlösningsförmåga. • Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. Kvalifikationer • HR-kompetens förvärvad genom högskoleutbildning, eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • God administrativ förmåga. • Mycket goda kunskaper i Officepaketet. • God förmåga att utrycka dig i både tal och skrift. • B-körkort. Meriterande • Erfarenhet av arbete med HR-/personaladministration inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet. • Erfarenhet av arbete med rekrytering. • Erfarenhet av arbete i ReachMee. • Erfarenhet av självständigt arbete. • Erfarenhet av att arbeta i säkerhetsklassad tjänst. Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull, prestigelös och har ett sinne som präglas av ordning och reda. Du har en hög integritet, god samarbetsförmåga samt arbetar förtroendeskapande och serviceinriktat. Att du trivs med ett mycket flexibelt arbete som ställer höga krav på både initiativförmåga och självständighet i ett stundtals högt tempo är en förutsättning. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningen är en civil tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Linköping Nivå: Civil Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning. Den innefattar även krigsplacering och därmed ställs krav på enklare fysiska tester samt hälsoundersökning. Information om rekryteringsprocessen Tillträde av befattning enligt överenskommelse. För upplysningar om befattningen kontakta: [email protected] Fackliga företrädare: Anneli Helmersson, Saco-S Hkpflj Christoffer Willers, Försvarsförbundet Hkpflj Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj Samtliga nås via växeln 013- 28 30 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-01-12 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.