Arbetsbeskrivning

Är du driven, lösningsorienterad och har ett öga för struktur? Då har vi rollen för dig! Vi söker en driven administratör till vår kund i Malmö med start i januari. Tjänsten erbjuder en unik möjlighet att arbeta nära en ledningsgrupp i en stor och internationell verksamhet. Här får du en central roll i att skapa struktur och ordning för att möjliggöra smidiga processer och effektiva möten. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara: - Stödja ledningsgruppen med administration och planering. - Dokumentera mötesbeslut, följa upp actions och säkerställa att rutiner och förberedelser är på plats. - Planera och samordna inför större event och möten, inklusive praktiska arrangemang som lokalbokning, material och logistik. - Etablera och optimera administrativa rutiner för långsiktig effektivitet. - Hålla ordning på kalendrar, deadlines och andra praktikaliteter för ledningsgruppen. I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta hos vår kund med kontor i Malmö. Det är en tidsbegränsad anställning på 6 månader med start i januari 2025. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag. Resor till ett annat kontor kan förekomma, men förväntas vara få och begränsade. DETTA SÖKER VI Vi letar efter dig som är strukturerad och självgående, med en lösningsorienterad inställning och ett starkt driv. Du har förmågan att arbeta proaktivt, identifiera behov och ta initiativ utan att behöva vänta på instruktioner. Med en naturlig känsla för ordning och reda ser du till att allt flyter på, och du trivs med att samarbeta och kommunicera med seniora ledare. Du är van att arbeta i Office-paketet och har lätt för att organisera och prioritera många uppgifter samtidigt. Vi ser att du är flytande i både svenska och engelska, och även om erfarenhet av att arbeta som administrativ koordinator är meriterande, är det viktigaste att du har rätt inställning och kan skapa struktur i en komplex miljö. Vill du vara med och bidra till att skapa struktur och effektivitet i en spännande verksamhet? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att matcha dig med detta unika uppdrag. OM FÖRETAGET Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com