Arbetsbeskrivning

Är du den vi söker? Ditt uppdrag Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett drygt hundratal medarbetare och är indelad i räddningstjänsten, geodataenheten, miljöenheten och plan- och byggenheten samt en administrativ enhet som denna tjänst tillhör. Som administratör hos oss kommer du att bistå handläggarna med utskrift av protokoll, diarieföring, expediering och arkivering av ärenden samt övriga på kontoret förekommande arbetsuppgifter. Vi arbetar bland annat med samhällsplanering, räddningstjänst, mark- och exploateringsfrågor, tillstånd och tillsyn avseende miljö- och hälsoskydd, livsmedel och alkohol. Ditt uppdrag har tyngdpunkt inom miljöenhetens område men spänner över hela förvaltningen.  Dina arbetsuppgifter kommer inkludera: - att bistå miljöenhetens handläggare genom administrering av ärenden i Castor - att bidra till att vi utvecklar vårt arbetssätt i Castor och vara kontaktperson gentemot leverantören av systemet - att i samarbete med andra administratörer inom förvaltningen säkerställa att vi uppfyller vårt myndighetsuppdrag, tex avseende post och e-post - ett nära samarbete med kolleger både inom och utanför den egna förvaltningen för att nå goda resultat - uppgifter även inom andra delar av administrationen i syfte att stödja och utveckla förvaltningen så att vi arbetar klokt och med hög kvalitet. Din profil Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kännedom om en kommuns organisation och erfarenhet av liknande arbete, med myndighetsutövning, är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Castor.  Vi söker dig som är flexibel och serviceinriktad samt har ett gott bemötande. Det är viktigt att du har ett självständigt och ansvarstagande sätt och har lätt att samarbeta. Du behöver även under ett högt arbetstempo vara noggrann, systematisk och inte vara rädd att ta egna initiativ. Du har ett positivt förhållningssätt, ser potential i att kunna utveckla arbetssätt och verktyg samt föreslå förbättringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för serviceuppdraget och drivs av att kunna ge kolleger professionellt stöd samt dela din kunskap. Du kan uttrycka dig tydligt och målgruppsanpassat på svenska, i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta självständigt mot deadlines och stödjer gärna verksamheten med god planering, uppföljning och analys. Information om anställningen Anställningsvillkoren regleras i kollektivavtal. Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid i ett år med start 2025-03-03 eller enligt överenskommelse. Det är ett vikariat för en medarbetare som avser vara föräldraledig. Individuell lönesättning tillämpas. Välkommen med din ansökan senast 2025-01-05 Din ansökan skickar du in via vårt webbaserade rekryteringsverktyg, Varbi. Ansökningar och intervjuer hanteras löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Ansökningshandlingar får gärna vara i pdf-format och ska omfatta följande:  - C.V. - personligt brev - referenser uppges vid behov efter intervjutillfället Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.