Arbetsbeskrivning

Marinbasen söker nu en administratör till kompaniledningen vid Stab och trosskompaniet, 1.marina basbataljonen med kapacitet att hantera många olika sorters uppgifter i skiftande tempo. Som medarbetare på Marinbasen erbjuds du ett omväxlande och varierande arbete i en dynamisk verksamhet där du kan vara med och bidra som en del av Försvarsmakten. Du har stora möjligheter att påverka din egen arbetsdag där anställningen innefattar flexibel arbetstid och erbjuder möjligheter till friskvård på arbetstid. Vi erbjuder ett lagarbete där din del som medlem i kompaniledningen är ett viktigt administrativt stöd för att utveckla verksamheten i Stab och Trosskompaniet. Om enheten Marinbasens huvuduppgift är att skapa uthållighet för de marina förbanden bland annat genom logistikstöd till land och till sjöss. Vi har vårt huvudsäte i Karlskrona. Bataljonen agerar rörligt och skall kunna försörja marina enheter både till land och till sjöss. Stab och Trosskompaniet är en del av 1. marin basbataljon. Kompaniets uppgift är att stödja bataljonen med ledningsförmåga, intern logistik, insatssjukvård och teknisk tjänst. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör tillhör du kompaniledningen och är främst kompanichefens stöd i stabsexpeditionstjänst och hantering av övrig administration inom kompaniledningen. I rollen ingår bl.a. en beställande funktion, lokalbokningar, skapa mallar och arbetsdokument åt ledningen, administrera kompaniets samarbetsyta, beställa resor, att uppdatera och förvalta interna dokument, handläggning i ärendehanteringssystem. Arbetsuppgifterna inkluderar administration och uppföljning samt inventering, kundvagnsbeställningar, svarar för enhetens samlade administrativa dokument/handlingar samt stöd till plutoner och kompaniledning. Då kompaniet är under en uppbyggnadsfas kommer arbetsuppgifterna variera beroende på vad behovet är vilket gör att administratörsrollen blir lite av en ”spindeln i nätet”. Arbetet präglas av mycket kontakter inom organisationen. I rollen ingår även tjänstgöring vid övning eller insats där verksamheten kan bedrivas även i fält. KRAV Kvalifikationer • Godkänd gymnasial utbildning • Mycket god datorvana och god kunskap i Office-paketet • B körkort (manuell växellåda) • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift • God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet Personliga egenskaper Vi söker dig som är initiativtagande, prestigelös och gillar att jobba i en miljö under ständig utveckling. Du utmanas av förändringar och har inget problem med att planera om dina arbetsuppgifter på grund av uppkomna situationer. Du har lätt att för att samarbeta, skapa kontakt och bibehålla goda relationer internt och externt där du strävar efter att vara ett föredöme för övriga. Du har en positiv inställning, god social förmåga och ett hjälpsamt förhållningssätt. Som person är du strukturerad, stresstålig och har en hög personlig integritet då hantering av känslig information förekommer. Du är en person med förmåga att se helheter, förstå verksamheten och omsätta det till handling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främja demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Meriterande • Tidigare erfarenhet av PRIO, LIFT, SAP • Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering i Vidar • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller liknande • Genomförd grundläggande militär utbildning eller annan arbetserfarenhet från Försvarsmakten • Militärt förarbevis Övrigt Tillsvidareanställning, heltid och 6 månaders provanställning tillämpas. Befattningen är civil med arbetsort Karlskrona. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Befattningen innebär deltagande vid övning där resor förekommer. Även arbete under helg och obekväm arbetstid är en del i verksamheten. Fysisk träning är en del av våra arbetsuppgifter, både tester och träning ingår i perioden för provanställning. Upplysningar om befattningen Rasmus Lindberg. Information om rekryteringsprocessen Ida Bergström Nås via FM växel 010-823 30 00. Fackliga företrädare OFR/O Officersförbundet: Johnas Mård Försvarsförbundet: Jan Wasberg SACO: Birgitta Strauss Samtliga personer ovan nås via växeln: 010-828 50 00. SEKO: Jan Anders Nilsson, Andreas Emilsson, nås via växeln: 0457-471 000. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-01-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrevdär du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.