Arbetsbeskrivning

Eskilstuna, Nyköping eller Katrineholm Vi söker en operativ inköpare till Inköpsservice! Om oss Region Sörmland har tillsammans med Region Västmanland en gemensam inköpsfunktion som ansvarar för all upphandlings- och inköpstjänst för båda regionerna. Inköpsverksamheten består av tre enheter med ca 40 medarbetare och upphandlar årligen för ca 8 miljarder. Inköp har till uppdrag att vara ett affärsstöd, upprättande av avtal, förhandling, avtalsuppföljning m.m. Inköps uppdrag är att effektivisera, utveckla affärsmässigheten för regionernas inköp och stödja vården och övriga kärnverksamheters inköp. Inom enheten inköpsservice arbetar operativa inköpare. Inköpsservice uppdrag är i huvudsak att dagligen ge stöd och support till verksamheten i olika typer av inköpsfrågor och stöd i att lägga beställningar. Vi söker nu en operativ inköpare till inköpsservice. Dina arbetsuppgifter I dina arbetsuppgifter som operativ inköpare ingår att hjälpa regionernas verksamheter med att lägga beställningar hos våra leverantörer. Styra och hänvisa inköp till avtalade produkter och upphandlade leverantörer. I arbetet ingår registervård av våra beställningssystem, såsom att uppdatera t ex priser, leverantörsuppgifter, leveransadresser och artiklar. En annan stor del av arbetsuppgifterna består i att genomföra investeringsbeställningar och direktupphandlingar, därför är det bra om du har erfarenhet från liknande inköpsorganisation. I arbetet ingår också att ge verksamheterna support via både telefon och mejl. Arbetet innebär också viss administration. Din kompetens För att lyckas i din roll som operativ inköpare, så söker vi dig med inköpsutbildning alternativt att du skaffat dig motsvarande kunskaper inom logistik, anskaffning eller annan beställningsfunktion. Vi ser gärna att du har erfarenhet från hälso-och sjukvårdsområdet, kunskap om lagen om offentlig upphandling och har arbetat i något av inköpssystemen Proceedo eller Agresso. Som person är du lyhörd för regionens kärnverksamhet och uppvisar en mycket god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, strukturerad och har en positiv grundsyn i livet. Du värdesätter att ha ett omväxlande jobb och räds inte nya utmaningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Information om tjänsten lämnas av Enhetschef, Inköpsservice, Monica Orregård, 076-720 01 99. Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på Inköp Region Sörmland-Västmanland! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2025-01-07. Intervjuer kan komma att ske löpande. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.