Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma Upplands Väsby kommuns nya Internserviceverksamhet? Är du en lösningsorienterad doer som brinner för god service och att leverera det där lilla extra? Trivs du i en roll som spindeln i nätet med mycket kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Har du dessutom tidigare erfarenhet som vaktmästare eller liknande praktiskt serviceinriktat arbete? Då kanske det är dig vi söker till denna roll! Vi erbjuder dig - Ett spännande uppdrag i en ny verksamhet där vi tillsammans ska skapa en professionell internserviceverksamhet för verksamheterna och medarbetarna i kommunens kontorshus för att de ska kunna fokusera på sin kärnverksamhet och kommunens medborgare. - Du kommer att arbeta i en grupp med kunniga och lösningsorienterade kollegor som arbetar prestigelöst tillsammans för att ge den allra bästa kundservicen. - I din roll får du stor möjlighet att utveckla verksamheten och hitta nya sätt att arbeta på. Om oss Facility management-enheten är en ny enhet from 1 januari som innehåller två verksamheter. En som finns i dag och som hanterar Messingens dagliga drift och service. Den andra är den nya internserviceverksamheten. Det är här denna roll kommer att vara placerad och där du främst kommer att arbeta även om en hel del samarbete med kollegorna på Messingen drift också kommer att vara aktuellt. Internservice arbetar med felanmälningar och stöd och service kring de kontorsnära servicetjänsterna och kommer att ha en stor roll i arbetet inför, under och väl på plats i ett nytt gemensamt kommunhus som planeras vara klart för inflyttning under 2026. Totalt har enheten 13 medarbetar som samarbetar tätt för att se till att kontorsmiljön fungerar i våra kontorshus. Om tjänsten Som vaktmästare på vår enhet är du en av de som bemannar vår vaktmästerifunktion. Rollen innebär att man hanterar den dagliga inre driften i kommunens kontorsfastigheter, möter upp leverantörer, hanterar felanmälningar, möblerar lokaler, ger service till medarbetare och verksamheter, håller ordning och rent, helt och snyggt och mycket mer. Du behöver därför ha god fysik för att kunna hantera dessa uppgifter.  Du håller koll på och ansvarar för felanmälningar från att de inkommer till att de är färdiga och återkopplade. Antingen åtgärdar du själv eller tar ärendet vidare till åtgärdande part eller leverantör i enlighet med gränsdragningslistan och riktlinjer. Du genomför SBA (Systematiskt brandskyddsarbete) för kontorens gemensamma ytor. Mycket av arbetet handlar om att arbeta proaktivt för en säker, hel, ren och trivsam arbetsmiljö. Då det är en ny verksamhet så finns det stora möjligheter att vara med och skapa fungerande rutiner samt hitta effektiva och strukturerade arbetssätt. Är du den vi söker? Vi söker dig som: - Har något års erfarenhet av arbete som vaktmästare eller liknande praktiskt serviceinriktat arbete - Behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift - Har goda kunskaper i Officepaketet samt IT-vana Det är meriterande om du: - Har erfarenhet av arbete inom en internservicefunktion. Som person är du självgående, positiv och lösningsorienterad, Du har förmågan att prioritera och ta beslut utifrån helhet och gemensamma riktlinjer. Du tar ansvar för den egna utvecklingen samt för arbetsgruppens och verksamhetens utveckling och gemensamma kunskaper. Du är trygg i dig själv och har förmåga att oavsett situation ge både kunder och kollegor ett gott bemötande. Vidare är du samarbetsorienterad och trivs med att arbeta i nära samarbete med kollegor och andra. Ansökan Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html Varmt välkommen med din ansökan!