Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vill du bidra till ett värdeskapande arbete? Gillar du att vara den som hjälper och stöttar? Utför du ditt arbete med fokus på hög kvalitet samtidigt som du kan prioritera och arbeta effektivt? Är du driven, lojal och ansvarfull? Om du har svarat ja på dessa frågor tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag! Vårdcentralen Tåbelund ligger vackert belägen i Eslöv. Vi är en välfungerande enhet med ett gott internt samarbete som arbetar för att ge en tillgänglig vård av hög kvalitet. Cirka 11 500 patienter är listade hos oss och vi erbjuder ett brett utbud av vårdtjänster med såväl planerade som akuta besök till flertalet personalkategorier. Arbetsklimatet är prestigelöst, kamratligt och fokuserat på att ge patienten en god och individanpassad vård. ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till Vårdcentralen Tåbelund i Eslöv! Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du blir en del av vårt tvärprofessionella team. I din roll arbetar du huvudsakligen som verksamhetschefens högra hand, vilket är en roll du både förstår och trivs med. Du jobbar även nära och har gott samarbete med kollegorna. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bemanning, arbete i HR-fönster och schemaläggning. Andra arbetsuppgifter som kan ingå är bland annat fakturahantering i vårt ekonomisystem i Raindance och beställningar i Ritz samt arbetsuppgifter relaterade till olika digitala vårdsystem såsom 1177. Tåbelund är en akademisk vårdcentral med flera medarbetare som även arbetar på Lunds universitet och fakturering/planering av dessa tjänster ingår också. Därtill arbetar du med andra personaladministrativa arbetsuppgifter och är behjälplig vid rekryteringar och planerar introduktionen för våra nyanställda medarbetare. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God kännedom om de personaladministrativa systemen HR-fönster och journalsystemet PMO samt därtill knutna system är ett krav. Grundutbildning som medicinsk sekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med chefstödsuppdrag eller motsvarande arbete. Därtill är det en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården. Du som söker trivs att arbeta i en organisation i ständig utveckling och har ett intresse för utvecklingsarbete. Vidare tycker du det är viktigt och vill gärna vara med och vägleda dina kollegor för att nå våra mål. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ och duktig på problemlösande. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.