Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.  Drivs du av att utveckla och skapa förutsättningar för ordning och reda i organisationens ekonomiska processer och rutiner. Du har erfarenhet av och trivs att arbeta med kvalificerade controlleruppgifter och du får energi av att utveckla arbetet tillsammans med andra kollegor. Då kan detta vara ditt nya arbete. Vi ser fram emot din ansökan! Ekonomienheten svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet och består av ett 50-tal medarbetare som bland annat arbetar med intern styrning och kontroll, planeringsprocesser, regler för redovisning, upphandlingar och universitetets fakturaflöde, både kund- och leverantörsfakturor. Ekonomienheten sitter, tillsammans med andra administrativa enheter inom universitet, i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan 4, ett stenkast ifrån Feskekörka. Redovisningssektionen är en av fem sektioner inom ekonomienheten och har ett 15-tal medarbetare. Vi som arbetar här, arbetar bland annat med samordning av redovisningsfrågor, leverantörs- och kundreskontra, stiftelse- och donationsförvaltning samt stipendiefrågor. Vi söker nu en erfaren och kvalificerad ekonomicontroller, som bland annat vill vara delaktig i den fortsatta utvecklingen av universitetets redovisningsmodell och anläggningsredovisning. ARBETSUPPGIFTER  Du kommer, tillsammans med tre andra medarbetare, att ingå i en grupp, där uppgifterna bland annat innebär arbete med intern styrning och kontroll, bokslut, anläggningsredovisning, tolkning av representationsregler, samt utveckling av universitetets redovisningsmodell. Gruppen arbetar även med analyser och kontroller av redovisningen samt utveckling av universitetets interna rutiner och processer kring redovisning. En viktig del är att tillsammans med övriga medarbetare i gruppen ta fram de finansiella sidorna i Årsredovisningen samt även material i samband med tertialboksluten. Förutom ovanstående arbetsuppgifter ingår även tolkning av lagar och regler för redovisning samt att genomföra internutbildningar och informationsinsatser. Även övriga arbetsuppgifter inom redovisningsområdet kan tillkomma. En annan viktig del i arbetet innefattar att vara stöd och hjälp till universitetets institutioner och fakulteter i olika redovisningsfrågor. KVALIFIKATIONER Rollen kräver att du som söker har en akademisk examen inom ekonomi och erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete, där kontroller och analyser varit viktiga ingredienser. Mycket goda kunskaper i Officepaketet och särskilt i Excel är andra förutsättningar. En stor del av uppgifterna innebär att kommunicera med universitetets medarbetare inom ekonomi varför du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket och kan förmedla kunskap på ett enkelt sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet ifrån universitets- och högskolesektorn eller någon statlig myndighet. Har du även kunskaper i ekonomisystemet Agresso är också detta meriterande. Även erfarenhet av att planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser får gärna finnas med på meritlistan. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och för att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och analytisk samt att du är initiativtagande och drivande i olika arbetsuppgifter. Du fullföljer självständigt dina arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta. ANSTÄLLNING Anställningen är på heltid och tillsvidare med placering vid Redovisningssektionen på Ekonomienheten. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Din befattning kommer att vara Ekonomicontroller. Provanställning kan komma att tillämpas. KONTAKTUPPGIFTER FÖR ANSTÄLLNINGEN Paul Hansson, redovisningschef 076-618 10 23 [email protected] FACKLIGA ORGANISATIONER Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  ANSÖKAN Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-12-16   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.