Arbetsbeskrivning

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss? Samhällsbyggnadsförvaltningen har totalt cirka 340 medarbetare som dagligen utför ett samhällsviktigt arbete. Förvaltningen består av avdelningarna fastighet, gata-park, måltid och lokalvård, räddningstjänst, stadsbyggnadskontor, VA- avfall samt administration. Du tillhör den administrativa avdelningen som i dagsläget består av sju medarbetare. Du kan se fram emot en spännande utmaning i en expansiv kommun. Vi söker nu en engagerad och innovativ verksamhetsutvecklare som brinner för att förbättra och effektivisera våra digitala system. Är du vår nya verksamhetsutvecklare som motiveras av möjligheten att bli en ledande part i kommunens digitaliseringsprojekt och vill vara med och skapa framtidens system? ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetsutvecklare på samhällsbyggnadsförvaltningen är du en operativ stödresurs för objektsförvaltare av digitala system inom hela förvaltningen. Du samordnar objektsförvaltare och tillsammans tar ni fram förvaltningsplaner samt driver arbetet enligt förvaltningsplanerna som du avrapporterar till ledningsgrupp. Du ansvarar tillsammans med objektsförvaltarna att utveckla och integrera säkra, robusta verksamhetssystem. I din roll tar du initiativ till uppföljning, omvärldsbevakning och sprider insikter samt kunskap till verksamheter i förvaltningen. Du ansvarar över att koordinera, utbilda och implementerar framtagna modeller samt arbetssätt för objektsförvaltning. Du arbetar på uppdrag av ledningsgrupp med fokus på att bygga och utveckla det digitala stödet utefter ett verksamhetsnära perspektiv och behov. Dina uppdrag är projektbaserade där du ansvarar över exempelvis behovsanalys, förstudie och genomförandet tillsammans med berörd verksamhet. I ditt arbete kommer du ha nära samarbete med förvaltningens nuvarande verksamhetstutvecklare där ni tillsammans prioriterar förvaltningens strategiska förbättringsarbete inom digitala system. Du samverkar även med andra förvaltningar inom kommunen och externa aktörer i frågor som berör kommunens dataanalysverktyg Power BI. Inledningsvis i uppdraget som verksamhetsutvecklare ingår du i projektledning kopplat till införande av nytt IT-system inom förvaltningen. Det nya IT-systemet är ett projektverktyg som kommer användas av främst förvaltningens projektledare vid olika samhällsbyggnadsprojekt, men också av övriga medarbetare inom kommunen. Du ansvarar över att integrera verktyget med befintliga system och processer samt säkerställer att alla användare, projektledare, projektdeltagare och styrgruppmedlemmar får nödvändig utbildning och support för att kunna använda verktyget på ett effektivt sätt. Därefter övergår ditt uppdrag till en objektsförvaltarroll för verktyget. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot exempelvis IT/system/ekonomi eller annan dokumenterad utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha yrkeserfarenhet av att leda samt fullfölja lyckosamma förändringsprojekt av IT-system. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och kunskap av strategisk verksamhetsutveckling. Det är även meriterande om du har kunskap om processutveckling och/eller förvaltningsstyrning baserad på PM3. Som person har du lätt för att samarbeta med alla typer av människor i olika sammanhang och funktioner. Du är prestigelös och uppmärksammar samt belönar andras bidrag. Du har god kommunikativ förmåga genom att tala tydligt och utstrålar trovärdighets samt anpassar din kommunikation efter målgruppens behov och förkunskap. Vidare har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du är kreativ och innovativ, du skapar nya idéer samt har lätt för att hitta nya infallsvinklar och lösningar på problem i ett helhetsperspektiv. Du söker möjligheter till förbättring av organisationen och tar initiativ till förändring. Vi erbjuder ett varierande och spännande jobb för dig som vill kombinera detaljfokus med ett helhetsperspektiv, där du skapar engagemang och delaktighet hos medarbetare för att nå framgång tillsammans. Här trivs du som motiveras av att utveckla både människor och verksamheter. ÖVRIGT Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om hela vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.