Arbetsbeskrivning

Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en värnpliktshandläggare/HR-administratör (vikariat) till Stabsenheten/ HR-avdelningen med placeringsort Uppsala. Sökande enhet Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av stabsenhet, utvecklingsenhet, utbildningsenhet och Försvarets tolkskola. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för Chefen FMUndSäkC och centret i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Aktuell befattning är placerad vid HR-avdelningen som ansvarar för centrumets HR-, arbetsmiljö- och värnpliktsfrågor. Avdelningen består idag av avdelningschef, HR-chef, HR-generalister, HR-administratör, arbetsmiljöhandläggare, rekryteringskoordinator och värnpliktshandläggare. År 2018 återinfördes allmän värnplikt och förhörssoldatsutbildningen är den grundutbildning (GU) som finns vid FMUndSäkC. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som värnpliktshandläggare handlägger och administrerar du ärenden kopplat till förbandets totalförsvarspliktiga. Du utgör ett stöd till chefer i frågor som rör totalförsvarspliktigas rättigheter och skyldigheter enligt lag, förordning och författningssamling samt tillser att förbandet uppfyller de krav som pliktlagstiftningen ställer på grund- och repetitionsutbildning. Utöver hantering av värnpliktsärenden så utgör du ett stöd i övriga förekommande HR-processer vilket bl.a. kan innefatta rekryteringsstöd och stöd i personaladministration. Andra arbetsuppgifter: • Tillämpa pliktlagstiftningen utifrån gällande riktlinjer och praxis vid Försvarsmakten • Hantera grund- och repetitionsutbildning, beredskapstjänstgöring, krigsplaceringar och krigstjänstgöring på FMUndSäkC • Samordna, stödja och utveckla förbandets arbete i frågor som rör totalförsvarspliktigas rättigheter och skyldigheter • Handlägga och föredra för beslutsfattande chef frågor som ex. avbrott från grund- eller repetitionsutbildning, ändrad inskrivning och vägran • Samverka med andra inom förbandet, Försvarsmakten samt Plikt- och prövningsverket • Är lokalt medinflytandeansvarig (LMA) för de värnpliktiga   Kvalifikationer: • Du har akademisk examen inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete • Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift Personliga egenskaper Rollen som värnpliktshandläggare ställer krav på en hög grad av integritet och självständighet. Du är ansvarstagande och har egen initiativförmåga. Du har lätt för att samarbeta, har hög social kompetens men trivs också med att arbeta på egen hand. Du har förmågan att växla mellan olika tempon och trivs med varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande: • Tidigare erfarenhet i Försvarsmakten • Kunskaper om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO • Kunskaper om Plikt- och prövningsverkets stödsystem ATLAS • Väl förtrogen med Försvarsmaktens personalförsörjning och rekryteringsprocess • B-körkort Övrigt Arbetsort: Uppsala Varaktighet: vikariat upp till 12 månader Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Befattningsnivå: Civil Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen kan mejlas till [email protected]. Vänligen skriv ”Värnpliktshandläggare” i ämnesraden. Fackliga representanter Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68 Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 84 SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52 Sista datum för ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-17. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.