Arbetsbeskrivning

Administratör, kansliet Svenska kyrkan Örebro  Är det i Svenska kyrkan du vill utveckla administrativa processer, möta människor och jobba i team?   Svenska kyrkan Örebro består av åtta församlingar med ett rikt och varierande församlingsliv. Vi har gemensamt kansli och kyrkogårdsförvaltning. Dessutom finns kursgården Solliden samt individ- och familjerådgivning.     Vi är en kraft som människor räknar med, en stark och efterfrågad samhällsaktör och vi finns mitt i en pulserande och växande del av Sverige. Vi arbetar utifrån övertygelsen att vi blir bättre tillsammans i vårt gemensamma uppdrag att vara kyrka.    Kansliet finns i centrala lokaler i Kyrkans hus på Storgatan i Örebro. I Kyrkans hus arbetar ca 40 personer i stödfunktioner inom ekonomi, IT, HR, kommunikation, fastighet och administration.  Informationsservice är Svenska kyrkans i Örebros gemensamma enhet för bland annat bokning av dop, vigsel och begravning. Genom telefon, besök och web möter vi medlemmar och allmänhet och vi har en ambition att erbjuda en god service Informationsservice är också ett administrativt och kommunikativt stöd för anställda och förtroendevalda. Vi jobbar i ett välfungerande team med bland annat bokning, kyrkobokföring, statistik, diarium och intern kommunikation. Hos oss får du möjlighet att jobba i en värderingsstyrd organisation med meningsfulla arbetsuppgifter där både digital utveckling och möten med människor i alla livets faser ryms.    Tjänsten   Tjänsten är en kvalificerad administrativ tjänst på Informationsservice/Kansliet som innebär att du arbetar i relation till flera olika processer och enheter/församlingar. I tjänsten ingår ett samordnande ansvar för personuppgiftsfrågor (GDPR). I uppdraget ingår också att stödja kyrkoherden och kanslichefen med administrativa uppgifter.     I flera system och administrativa processer kommer du att ha ett delansvar, till exempel kyrkobokföring, bokningssystem och statistik och du kommer att finnas i telefonväxel och reception samt arbeta med bokningar av dop, vigslar och begravningar.     Om dig  Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete inom kvalificerad administration. Ansvarsområdena ställer höga krav på att du är noggrann, serviceinriktad och trygg i både digitala miljöer och sociala interaktioner.   Som person är du stabil och självgående med en god metodisk förmåga. Din känsla för struktur i kombination med flexibilitet gör att du kan fungera väl i ett sammanhang där saker inte alltid är förutsägbara.   Du har lätt för att samarbeta med andra och har en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Du bidrar också med energi, engagemang och en positiv attityd till arbetsplatsen.  Du är medlem i Svenska kyrkan    Omfattning och tillträde  Anställningsform: Tillsvidareanställning  Sysselsättningsgrad: 100%  Tillträde: Enligt överenskommelse  Sista ansökningsdag: 4 december    Vi kommer att ha intervjuer vecka 50–51