Arbetsbeskrivning

Rosendals skola Har du erfarenhet av administrativt arbete och lätt för att sätta dig in i nya system? Vill du vara med och utveckla verksamheten på Rosendals skola? Då kan det här vara jobbet för dig! Rosendals skola är en F-9 skola som hösten 2024 flyttade till nybyggda lokaler där vi bedriver undervisning för cirka 680 elever. Skolan ligger i västra delen av Rosendal och gränsar till Stadsskogen. Vi arbetar med trivselledare och skolan har sedan två år arbetat med inkluderande beteendestöd i skolan (IBIS) för att skapa en positiv grundsyn bland alla på skolan. Ditt uppdrag Som skoladministratör är du skolans "ansikte utåt". Du jobbar nära skolledningen och bistår skolledningen i deras arbete - det gäller både operativt och strategiskt. Då du hanterar känsliga uppgifter om elever, vårdnadshavare och personal har du ett stort ansvar och kan hantera det förtroendet. Du håller kontakt med andra aktörer i kommunen samt administrerar anställningar samt hanterar skolans mejl. Du förväntas hantera de för verksamheten relevanta systemen. Du sköter vikariehanteringen och hjälper ny personal, vikarier och lärarstudenter. Du säkerställer också att alla elever ligger rätt i systemen och att hanteringen av betyg och nationella prov sköts. I övrigt ingår en mängd olika uppgifter såsom kontakt med skolfotofirmor, lovlappar och vistelsetider, arkivering, fakturor, utskick, bistå lärare med vissa administrativa sysslor, sköta beställningar med mera. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Du behöver även ha goda it-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system. Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du är en serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Jobbet passar dig som är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Henrik Ericson, rektor, 018-727 53 53. Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.