Coop Norrbotten är norrbottningarnas egen matkedja som ägs av oss medlemmar. Vinsten från butikerna går oavkortat tillbaka till länet i form av nya butiker, jobb och allt som gör vardagen ännu härligare i vår del av landet. I mer än 25 år har vi satsat på lokal mat och närmare hälften av vår färskvaruförsäljning kommer från lokala producenter. Vi har butiker i länets alla 14 kommuner och vårt Servicekontor på Storheden i Luleå. Coop Norrbotten söker nu en HR-administratör till vår HR-avdelning med placering i Luleå. Om tjänsten Som HR-administratör på Coop Norrbotten kommer du att hantera en rad olika HR-administrativa arbetsuppgifter och fungera som ett stöd till HR-chef och HR-specialister. Du kommer också att hantera andra områden som exempelvis vår ägarombudsorganisation och våra sociala medier. Exempel på arbetsuppgifter: - Rekrytering/anställning - Administration av processer som rör rekrytering och anställning - Lön - Kontakt med chefer och Coop Norrbottens löneavdelning i lönerelaterade ärenden - Statistik - Hantera och rapportera olika former av statistik (exempelvis sjukstatistik) - Hantera HR-mail och kundservicemail - Ansvar för att inkommande mail blir besvarade/hanterade - HR-support - Support till chefer inom organisationen i HR-relaterade ärenden - Utbildningar, möten, konferenser - Boka och administrera återkommande möten, konferenser och utbildningar - Ägarombudsorganisation - Löpande kontakt med ägarombud, planering av aktiviteter, uppföljning och hantering av ersättningar - Kontorsadministration - Hantering av kontorsmaterial, idrottsbiljetter och poolbilar - Intranät/skärmar - Lägga ut och uppdatera information på intranät och skärmar på butik/kontor - Sociala medier - Hantera Coop Norrbottens konton på sociala medier samt posta inlägg/uppdateringar Anställningen är en heltidsanställning med månadslön under ett års tid. Start så snart som möjligt. Du är placerad i Luleå (Storheden). Vem är du? Du har en relevant akademisk utbildning inom HR och gärna något eller några års erfarenhet av HR-administrativt arbete. Du är strukturerad, noggrann och ligger ofta steget före. Med dina goda kommunikativa förmågor har du lätt för att skapa relationer med andra. Du är van att hantera flera olika uppgifter parallellt och är duktig på att prioritera ditt arbete. Du är van vid ett högt tempo, arbetar lösningsorienterat och strävar alltid efter att leverera med hög kvalitet. Du har arbetat i olika typer av system och har också lätt för att sätta dig in i nya system. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av Hogia och tidredovisningssystemet Quinyx. Vad kan Coop Norrbotten erbjuda dig Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en spännande bransch och i ett bolag som har en positiv utveckling och stark tillväxt. Du kommer till ett härligt team med god sammanhållning, där alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter samtidigt som man hjälps åt vid behov och bidrar till Coops fortsatta framgång. Om du står för viljan och förmågan, så står vi för möjligheten till en spännande och utvecklande framtid. Förmåner Som anställd hos Coop Norrbotten har du en rad olika förmåner. Vi erbjuder till exempel 10% lojalitetsrabatt varje månad på allt du handlar i våra butiker (med undantag för vissa varor) och upp till 3000 kronor i friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också idrottsbiljetter till en rad olika idrottsevenemang (exempelvis Luleå Hockey). Coop värdesätter de kvalitéer som en jämn ålder- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot din ansökan! Coop Norrbotten är en detaljhandelsdrivande förening ägd av ca 150 000 medlemmar i Norrbotten. Föreningen har 43 butiker/stormarknader, ca 740 årsanställda samt en bruttoomsättning på ca 3,2 miljarder kronor. Butiker finns från Kiruna i norr till Piteå i söder. Servicekontoret finns på Storheden i Luleå. Coop Norrbotten är en av Norrbottens största arbetsgivare med många utmanande jobb. Vi är inne i en spännande förändringsresa för att kunna möta framtidens matkunder lika bra och lika naturligt i våra fysiska butiker som på Coop.se. Förändringen som pågår innebär extra många utmaningar, men även möjligheter. Och du är aldrig ensam. Är det någonting vi är extra stolta över så är det våra medarbetare. Genom att ha lyckats rekrytera många kompetenta medarbetare jobbar vi tillsammans mot framtiden. Coop är unikt! Det är lätt att tro att alla matbutiker är lika. Samma varor på hyllorna, samma kundvagnar och så kassan vid utgången. Men Coop är annorlunda eftersom vi ägs av våra 3,8 miljoner medlemmar. Det är vad som gör oss unika. Det ger oss också ett extra stort ansvar, men också extra stora möjligheter. Coop är en av Sveriges största arbetsgivare och vi drivs av uppgiften att ge alla tillgång till den goda maten. Vi är inne i en spännande förändringsresa mot att vara den goda kraften i mat-Sverige. Vi ska förenkla vardagen och ge alla tillgång till goda råvaror – något som är bra för både kropp, själ och vår miljö. Coop har länge levt i framkant och förverkligat vikten av ekologiskt tänkande. Vår fisk är certifierad, hönsen utsläppta och vårt egna varumärke Änglamark är utsett till Sveriges Grönaste Varumärke - men vår resa slutar inte där. Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi varje dag tillsammans med våra kunder för att fortsätta vara bäst på hållbar utveckling och nu satsar vi ännu mer på att sprida matglädje och mer kärlek till bra råvaror. Tillsammans kan och ska vi bli den goda kraften i mat-Sverige! Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.