Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en koordinator för inresande studenter till Tekniska fakultetskansliet vid Linköpings universitet (vikariat). Om jobbet Anställningen innebär att, tillsammans med ett par kollegor, ha operativt ansvar för processen inresande utbytesstudenter vid Tekniska fakulteten. Arbetet innebär kvalificerad administration och handläggning. I arbetet ingår att organisera introduktion och mottagning för inresande utbytesstudenter på engelska, hantera nomineringsinformation från partners, administrera ansökningshandlingar från inresande utbytesstudenter i vår mobilitetsdatabas MoveOn, hantera och kontrollera kursval både vid antagning och vid ändring under studiernas gång. Vidare ingår mycket studentkontakt, framför allt via e-mail, såväl före, under som efter studenternas mobilitet. I arbetet ingår även att ge information på engelska om studier vid Linköpings universitet för partneruniversitet och deras studenter. Ett fåtal aktiviteter kan förekomma på kvällstid. Resor i tjänsten kan förekomma. Du arbetar aktivt tillsammans med dina kollegor för att utveckla rutiner och arbetssätt så att de utgör ett effektivt stöd för verksamheten. Samarbete sker även i universitetsgemensamma sammanhang kring internationaliseringsarbetet. Arbetet innebär höga arbetstoppar, särskilt vid terminsstart. Vid behov förväntas du också stödja övrigt arbete inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter. Om dig Vi söker dig som vill arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter och handläggning av ärenden samt har ett genuint intresse för internationaliseringsområdet och för arbete med studenter inom högre utbildning. Som person är du serviceinriktad, noggrann, klarar av att hantera många olika frågor av olika karaktär samtidigt. Du har god förmåga att arbeta systematiskt och målinriktat såväl självständigt som i grupp och du kan prioritera bland arbetsuppgifterna när så krävs. Du levererar i tid och med hög kvalitet. Andra viktiga egenskaper är god samarbets- och kommunikativ förmåga samt god förmåga att bidra med förslag till utvecklingsmöjligheter inom ditt arbetsområde. Vi vill att du har: • relevant akademisk examen • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av att verka i en internationell och/eller mångkulturell miljö är meriterande. Du måste ha visat noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. En viktig bedömningsgrund är att du har en erkänt god förmåga att kunna samarbeta med andra inom en grupp. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.  Tekniska fakultetskansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska fakulteten och varje år hanteras ca 500 inresande- och ca 200 utresande utbytesstudenter. Du blir en i teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av sex medarbetare som har till uppgift att stödja och bidra till utveckling av fakultetens internationaliseringsarbete. I vårt arbete ingår bl a administration av utbytesavtal och att verka för en god hantering av inresande och utresande utbytesstudenter, internationella programstudenter samt för ett gott samarbete med våra partneruniversitet. Om anställningen Visstid, vikariat, heltid. Tillträde snarast, varaktighet 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 oktober 2024. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/25227. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.