Arbetsbeskrivning

Just nu söker vår kund SIDA tre-fyra ekonomiassistenter för konsultuppdrag då myndigheten har en ny organisation och har därför ett personalbehov under en begränsad tid. Uppdraget ska påbörjas så snabbt som möjligt, dock senast 4 november. Har du tre års erfarenhet som ekonomiassistent och erfarenhet av kommunal/statlig verksamhet? Tveka inte på att ansöka!

Ansvarsområden

• Löpande ekonomiadministration såsom att granska rekvisitioner och hantera fakturor.
• Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av budgeten för utvecklingssamarbetet och interna kostnader, både löpande och genom prognoser.
• Stöd till handläggaren i arbetet med Sidas insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem samt vid upphandling och avrop från ramavtal.
• Hantera inkomna mail från myndighetsbrevlådan, inklusive diarieföring, arkivering samt administrera enhetens digitala samarbetsyta (Share).
• Ansvara för introduktion för nya medarbetare på enheten, IT-ärenden, samt allmänna administrativa och koordinerande uppgifter.
• Personaladministration och övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på enheten.

Kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör och ekonomiassistent
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.)
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Viss arbetserfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet.
• Du ska vara noggrann och strukturerad samt ha lätt för att samarbeta.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.