LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

Administratör sökes till Gatudriftenheten, Trafikkontoret, Stockholms stad!

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2019-10-22
Sista ansökningsdag: 2019-11-22
Stad: Stockholm 
Stockholm växer som aldrig förr och ambitionerna kring utvecklingen av huvudstaden är höga. Nu söker vi dig som vill vara en del av ett team som bidrar till att forma morgondagens Stockholm; i en roll som administratör. I rollen som administrator på Gatudriftenheten får du vara en del av den förändringen som verksamheten bedriver – i detta fall med fokus på Stockholms gator. Du kommer arbeta tillsammans med ett drivet och engagerat team på ett 10-tal personer i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen i Stockholm, ett stenkast från Centralstationen. Uppdraget startar i mitten på november och pågår initialt fram tills maj 2020, men det finns goda möjligheter till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda. Sök tjänsten reda idag då vi går igenom ansökningar löpande. OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Stockholms Stads räkning en administratör med juridisk/ekonomisk bakgrund, på heltid till Gatudriftenheten som nyligen genomgått en stor omorganisation. Uppdraget startar i mitten på november och pågår initialt fram tills maj 2020, men det finns goda möjligheter till förlängning då det är en stor organisation i ständig rörelse. Du kommer att arbeta brett inom administration kopplat till bland annat avtal och uppföljning av de entreprenörer som arbetar för staden. På sikt är tanken att tjänsten, som är ny av sitt slag, kommer erbjudas såväl utvecklingsmöjligheter och utökat eget ansvar – är du rätt person för rollen så kommer du kunna vara med och påverka! Du erbjuds * En engagerad konsultchef som är med och stöttar dig i ditt arbete * Ett meriterande konsultuppdrag där du skapar dig ett nätverk både via Academic Work samt Stockholms stad Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande]( Heltid: https://www2.academicwork.se/jobbsokande/konsulterbjudande ARBETSUPPGIFTER Du kommer i denna roll att arbeta självständigt och utgå från kontoret. På sikt kan det för rätt person finnas möjlighet att även åka ut till entreprenörerna för att utföra uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter: • Begära in material från entreprenörer och gå igenom dessa utifrån mallar • Medverka i entreprenörsmöten som administrationsstöd • Sammanställa material från uppföljningsprocesser VI SÖKER DIG SOM Vi söker dig som… • Har en utbildning inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap från universitet eller högskola • Som är obehindrad i svenska då språket kommuniceras dagligen • Det är mycket meriterande om du läst kompletterande kurser eller arbetat inom juridik eller ekonomi i och med att det kommer läggas tyngd vid avtalsadministration. Som person är du: • Självgående och initiativtagande då du måste kunna driva ditt arbete självständigt framåt. Eftersom att detta är en nystartad verksamhet är det viktigt att du självgående kan arbeta utifrån nysatta rutiner. • Noggrann och strukturerad eftersom att du kommer granska information. • God kommunikativ förmåga • Är orädd och har skinn på näsan Övrig information * Start: 11 November * Omfattning: Heltid * Placering: Centrala Stockholm * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om uppdragsgivaren på Stockholms Stad !

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning