LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

Registrator och systemförvaltare till arkiv och registraturområdet på VTI

Antal platser:
Yrkesbenämning: Registrator
Publicerad: 2019-10-21
Sista ansökningsdag: 2019-11-11
Stad: Linköping 

VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, är en uppdragsmyndighet med cirka 200 anställda och en årlig omsättning på omkring 220 miljoner kronor.

Tjänsten som registrator/systemförvaltare är placerad vid IT-enheten inom den Administrativa avdelningen. Avdelningen består idag av 21 anställda och förutom IT så ryms även funktioner som Ekonomi, HR, Vaktmästeri och Verksamhetsstöd. Inom IT-enheten arbetar idag 5 medarbetare.

VTI befinner sig i en spännande digitaliseringsresa som du kommer att vara med på. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta i en dynamisk verksamhet där du ges utrymme att utveckla såväl din egen som verksamhetens kompetens. Här finns stora möjligheter att påverka till förändring och vi söker dig som ser det som en spännande och givande utmaning.

Om tjänsten

Som registrator på VTI kommer du att ansvara för VTI:s centrala registratur med diarieföring och klassificeringsbedömningar, postöppning och hantering av e-post, arkivet samt utlämnande av allmän handling. Du kommer att samarbeta kring integrationer med systemförvaltare för VTI:s e-arkiv samt rekryteringssystem.

För att uppnå hög informationssäkerhet behöver en verksamhet dessutom ha god kunskap om vilken typ av information man behandlar, och var den är lagrad. GDPR tvingar alla verksamheter som handhar persondata, som lagen definierar väldigt brett, att ha full kontroll på datan, var den befinner sig och varför den finns där. En verksamhets registrator blir en nyckelperson för att ha full kontroll över informationsflödena.

Som systemförvaltare på VTI kommer du att arbeta med att utveckla, administrera och förvalta VTI:s ärendehanterings- och diarieföringssystem W3D3. Du arbetar bland annat med behörighetsadministration och kravställning, till exempel vid upphandling. Du kommer även att planera och medverka vid versionsuppdateringar.

Vidare förväntas du agera support och användarstöd samt planera och genomföra användarutbildningar för VTI:s medarbetare samt ge information och ta fram riktlinjer för de frågor du innehar.

Vid behov kan även andra arbetsuppgifter som enheten ansvarar för ingå i registratorns/systemförvaltarens uppgifter.

Din profil

Vi söker dig som har god systemvana och goda kunskaper i programmen i Officepaketet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

För tjänsten som systemförvaltare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i W3D3 och dokumenterad arbetslivserfarenhet av systemförvaltning. Dessutom är det bra om du har erfarenhet av arkivering.

Då du kommer att samarbeta med många olika personalkategorier inom VTI ser vi att du har en god samarbetsförmåga och att du agerar lyhört och uppmärksamt för andras synpunkter, kompetens och prestationer. Du är problemlösande och har en förmåga att bryta ner problem och hitta effektiva lösningar. Du är flexibel och ansvarstagande och har förmåga att driva dina uppgifter och ansvarsområden framåt för att organisationen ska uppnå sina mål. Vi ser att du är initiativtagande och att du kommer med nya förslag till arbetssätt.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

Mer information

Ytterligare information om tjänsten lämnas av IT-chef Svante Grenestam 013-204157 och administrativa chefen Jan Andersson 013-204233. Fackliga representanter är Jonas Ihlström, Saco, och Thomas Lundberg, ST, som du når via VTI:s växel, 013-20 40 00.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du läsa om på www.vti.se

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Ansökan

Välkommen med din ansökan inklusive cv och andra handlingar som du vill åberopa. Märk ansökan ”Registrator och systemförvaltare dnr. 2019/0484-3.1” och skicka den till VTI, Personalenheten, 581 95 Linköping eller per e-post till vti@vti.se.

Sista ansökningsdag är den 11 november 2019.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Postadess
  • Region LINKÖPING
  • 58195 Olaus Magnus väg 35
Besök hemsida
  • Ansöknings detaljer: VTI Personalenheten Olaus Magnus väg 35 58195 Linköping