LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

Sekreterare

Antal platser:
Yrkesbenämning: Kontorsreceptionist
Publicerad: 2019-10-06
Sista ansökningsdag: 2019-11-05
Stad: Kiruna 

Är du en driven och servicemedveten person som skulle vilja jobba vintersäsong som sekreterare?

Vi erbjuder en tjänst där vi gärna ser en administratör som inte är rädd att även jobba som lite allt-i-allo och som helst har kunskaper i franska språket. Vi tror även att du har ett organiserat arbetssätt, jobbar bra i ett tight team och tycker om och har bra förmåga att planera ditt arbete efter vart fokus ligger i verksamheten.

Arbetsplatsen som erbjuds är Renaults vinterteststation i Kiruna. Test-team från framför allt Frankrike men även andra länder genomför tester på anläggningen. Då teststationen har mycket rörelse och omväxlande beläggning så varierar arbetsuppgifterna mycket från dag till dag.

Dina arbetsuppgifter:


Ta emot, informera och distibuera nycklar och kort till personalen och lokala leverantörer.


Svara i telefon och ta hand om enklare administration.


Sköta kontakt och kontrakt med lokala företag och myndigheter via telefon och mail.


Ha hand om kaffemaskinen och liknande samt beställning av varor.

Hålla i intern bokning och kontakt via mail och Excel.

Hålla en säkerhetsgenomgång/visning av anläggningen för test-team

Enklare fakturahantering samt kontakt med vår lokala revisionsbyrå


Eventuellt även;

Kontroll av anläggningens skick och ansvara för förmedling/åtgärder av fel och brister.

Enklare vaktmästarjobb så som snöskottning och enklare underhållsarbete.

Kvalifikationer

Boende i Kiruna samt vara välbekant med Kiruna och dess omnejd.
Svenska och engelska i tal och skrift.
Excel, Word och PowerPoint.
Franska språket i tal och skrift är meriterande och kommer att prioriteras.

Anställningsform
:

Visstidsanställning from. mitten av november tom. 31 Mars


OBS! Både personligt brev och CV måste skickas på engelska eller Franska.

Kontakt och ansökan via mail på engelska eller Franska: Franco.Credidio@renault.com


Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 3 - 6 månader
  • Sommarjobb / feriejobb
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön