LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

Lokal Huvudadministratör till Norra Hisingen

Antal platser:
Yrkesbenämning: Löneadministratör
Publicerad: 2019-10-03
Sista ansökningsdag: 2019-10-17
Stad: Göteborg 
Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med 2 100 medarbetare. I stadsdelen bor cirka 50 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vi är väldigt stolta över vårt uppdrag som går ut på att finns till för Hisingsborna och leverera stöd och service av högsta kvalité. Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i - vilket är något som vi verkar för tillsammans. Vårt arbetssätt präglas av samarbete, nytänkande, engagemang och kompetens inom vårt uppdrag. Som arbetsgivare erbjuder vi dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. ARBETSUPPGIFTER Är du redo att ta nästa steg som lokal huvudadministratör hos oss på SDF Norra Hisingen? Vi är redo att ta emot dig i våra sprillans nya aktivitetsbaserade lokaler mitt på Selma Lagerlöfs torg! Här möts vi på nya sätt, medborgare, kollegor, medarbetare och chefer, vilket ger möjlighet till nya forum, infallsvinklar och ett flexiblare arbetssätt. Som lokal huvudadministratör är du ett stöd i vår förvaltning, till både chefer och administratörer, med TimeCare och Personec. Du kommer att vara systemansvarig i förvaltningen och tilldela behörigheter i TimeCare. Vid behov löser du olika problem och felaktigheter i systemen samt uppdaterar manualer och utbildningsmaterial. Du är även förvaltningens länk till Intraservice. I rollen skapar du goda förutsättningar för våra chefer, chefsstöd och schemaadministratörer att driva och utveckla arbetet med bemanningsplanering utifrån lagar och avtal. Du kommer tillsammans med verksamhetsekonom vara ett stöd för chefer i uppföljningsarbetet med nyckeltal kopplat till budgetresultat. I uppdraget ingår även att introducera nya chefer i bemanningsprocessen samt hålla lokala utbildningar i TimeCare. Vidare kommer du kontinuerligt att sammankalla och leda nätverksträffar för chefsstöd och administratörer inom SDF Norra Hisingen samt ingå i stadengemensamma nätverk för lokala huvudadministratörer och processledare bemanning. Som lokal huvudadministratör kommer du att tillhöra vårt härliga gäng på Rekryterings- och bemanningscentrum som består av sju medarbetare och enhetschef. Rekrytering- och bemanningscentrum präglas av en hög servicenivå, hög kompetens samt en helhetssyn för att uppnå bemanningsoptimering i hela förvaltningen. Varmt välkommen till oss! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial utbildning och gärna flera års erfarenhet av våra IT-system TimeCare och Personec, då en förutsättning för arbetet är att du har förståelse för kopplingen mellan systemen. Har du en administrativ påbyggnadsutbildning ser vi det som positivt. För rollen vill vi att du har arbetat med administration för verksamheter med schemalagd dygnet-runt bemanning då det är viktigt att du har god förståelse, och en helhetssyn, för personallogistik. Vi ser även att rollen kräver att du tidigare har arbetat med schemaläggning och bemanningsplanering. Kanske är du idag biträdande lokal huvudadministratör eller har erfarenhet av liknande uppdrag och är redo att ta nästa steg! För denna roll söker vi dig som trivs med att ha ett serviceinriktat förhållningssätt när du arbetar. Du har god pedagogisk förmåga, gärna med vana av att utbilda och förmedla kunskap till andra. Som stödfunktion i förvaltningen är det av stor vikt att du trivs med samarbete samt att du är tydlig och kan anpassa din kommunikation efter situation. Du tar egna initiativ och driver ditt arbete självständigt. Rollen kräver en god förmåga att arbeta strukturerat, kunna planera och ansvara för uppdraget. Vi hoppas att se din ansökan! ÖVRIGT Då vi utgår ifrån kompetensbaserad rekrytering har vi i denna rekryteringsprocess valt att ta bort det personliga brevet. Istället kommer du att få svara på ett antal enkätfrågor som är relevanta för tjänsten. Arbetspsykologiska tester kommer att användas som en del av urvalsmetoden. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön