Enhetssekreterare till Habiliteringsmottagning vuxna i Hässleholm

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2023-01-17
Sista ansökningsdag: 2023-02-08
Stad: Hässleholm
Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar en ny sekreterare till vårt arbetslag! Är du en serviceinriktad och driven sekreterare, med eller utan utbildning som medicinsk sekreterare? Vill du ha ett varierande och meningsfullt arbete inom en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för vuxna individer med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara jobbet för dig! Habiliteringsmottagningar vuxna vänder sig till personer över 18 år med autism, intellektuell funktionsnedsättning och/eller rörelsenedsättning. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), insatsen Råd och Stöd. Vi vänder oss även till närstående samt personal. Verksamheten bedrivs i tvärprofessionella team med arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, logoped, psykolog och sekreterare. ARBETSUPPGIFTER I rollen som enhetssekreterare är det du som är vårt ansikte utåt och som i många fall utgör en första kontakt för våra patienter och deras anhöriga eller nätverk. Du kommer bemanna vår reception samt vara behjälplig både i telefon och i det direkta mötet med patienten. En annan viktig del av tjänsten innebär att ge administrativ stöttning och service åt såväl medarbetare som enhetschefer. I ditt uppdrag ingår även arbete med utveckling av de administrativa rutinerna genom att på olika sätt förbättra och effektivisera våra processer tillsammans med teamledare och enhetschef. Arbetsuppgifterna innefattar hantering av journaler, remisser och brev i vårt journalsystem PMO samt administrativt arbete i våra administrativa applikationer PASiS, QlikView och Raindance. Sekreterargruppen utgör tillsammans en yrkesgrupp med gemensamt ansvar för den administrativa servicen i Hässleholm och Kristianstad. Detta innebär nära samarbete inom professionen, men även regelbundna yrkesträffar med chefsgruppen för att diskutera administrativa rutiner och förbättringsområden. Alla nyanställda erbjuds introduktionsprogram samt en mentor inom verksamheten. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta oss. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt god datorvana. Vi ser det som meriterande om du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH, alternativ motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Både du som är som är nyutexaminerad och erfaren är välkommen att söka tjänsten. Utbildning som medicinsk sekreterare är dock inget krav för att söka tjänsten. Därtill ser vi det som en fördel om du har några års arbetslivserfarenhet inom administration samt kunskap inom våra system PMO, PASiS, Qlikview och Raindance. Du som söker är en serviceinriktad och social person med ett mycket gott bemötande mot såväl patienter som kollegor. Därtill är du är tekniskt kompetent och har en vilja att arbeta i olika digitala program/applikationer. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning. I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet. På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast lön
Dela