Administratör

Trivs du i en tjänst med ansvar och självständigt arbete samtidigt som du ger service till våra duktiga medarbetare?

Vi söker en administratör med lämplig utbildning och erfarenhet för att effektivisera och underlätta för vårt team av konsulter. För att vara lämplig för tjänsten behövs driv och engagemang, i gengäld ges utrymme att växa hos Kanton.

Vårt kontor är centralt placerat nära Östermalmstorg i trevliga lokaler. Tjänsten innebär en sammansatt funktion av både högt och lågt vad gäller uppgifter men där känsla för form och layout premieras.

Arbetsbeskrivning

• Framtagning/sammanställning av underlag tex löpande projektuppföljning, tidrapporter och fakturering
• Formgivning av inbjudningar, rapporter, presentationer mm
• Uppdatering av kundlistor
• Utskick av nyhetsbrev, seminarieinbjudningar, kundutvärderingar mm
• Trivselansvarig på kontoret tex förberedelser inför möten med kaffe och kaka
• Administration kring anställningar
• Inköp och beställningar
• Korrekturläsning av exempelvis rapporter, presentationer
• Marknadsföra Kantons tjänster, rekryteringar och nyheter på olika sociala plattformar, svara på och slussa vidare ansökningar
• Uppdateringsansvarig för Kantons webbplats och produktblad mm
• Delaktig i framtagning Årets börsbolag
• Löpande kontorsadministration
• Stöd för VD, COO och HR

Kvalifikationer

• Goda kunskaper inom Officepaket och Acrobat, kunskaper inom Indesign är meriterande
• Vana att hantera sociala plattformar som tex Linkedin, facebook
• Vana att arbeta med olika dataprogram
• Tidigare erfarenheter av administrativa uppgifter och marknadsföring är meriterande

Som person är du noggrann, strukturerad och ambitiös. Tjänsten innebär både självständigt arbete och teamwork vilket kräver eget ansvarstagande samt god samarbetsförmåga. Positiv attityd och förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska är självklara förutsättningar.

Arbetstid/varaktighet

Provanställning sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning.

Lön

Enligt överenskommelse.

Ansökan

Skicka din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Ansökan skickas till [email protected]

Vid frågor kontakta HR-ansvarig: Joanna Davies på 070-796 94 24.

För mer information om Kantons olika tjänster se www.kanton.se

Om Kanton

Kanton är ett konsultföretag som arbetar med strategisk finansiell rapportering. Vi hjälper våra kunder att tillhandahålla förtroendeingivande, lagenlig och relevant information till kapitalmarknaden och andra intressenter. Övergripande tjänsteområden är finansiell rapportering, hållbarhetsredovisning, rådgivning inom investerarrelationer, bolagsstyrning, värdering och börsintroduktioner. Vi har funnits sedan 2003.

Bransch

Konsultverksamhet, företagsrådgivning, administration

Anställningstyp

• Heltid
• 100% fysisk närvaro på kontoret