Administratör med chefsstödsuppdrag till akutmottagning i Malmö

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2023-01-17
Sista ansökningsdag: 2023-01-31
Stad: Malmö
Malmö akutmottagning är en av Sus (Skånes universitetssjukhus) största verksamheter. Vi tar hand om 80 000 patienter per år varav cirka 6000 av dem är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 190 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även ögon- och öronverksamhet. ARBETSUPPGIFTER Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd! Som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Som chefsstöd och administratör är du ett stöd för fyra enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med tre andra chefsstöd. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården. Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 3 - 6 Månader
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast lön
Dela