LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

Manpower söker morgonpigga bemanningskoordinatorer på deltid

Antal platser:
Yrkesbenämning: Löneadministratör
Publicerad: 2019-10-02
Sista ansökningsdag: 2019-10-30
Stad: Stockholm 
Nu söker vi morgonpigga och ansvarsfulla studenter som vill ansvara för vår morgonjour på vardagar i Stockholm! Vill du kunna jobba tidiga mornar, hemifrån, självständigt och samtidigt komma in i bemanningsbranschen? Är du serviceminded, noggrann och administrativt lagd? Då kanske du är just den vi söker! Manpower Stockholm har ett tjänsteområde som arbetar med uthyrning av personal inom reception, växel, konferens och vaktmästeri. När våra konsulter blir sjuka eller behöver vara hemma för vård av sjukt barn (VAB) behöver de oftast ersättas med en vikarie. Utöver det ringer våra kunder in på morgonen för att boka personal till sin verksamhet samma dag. Dessa ärenden hanterar vi på vår morgonjour som öppnar kl.06:00. Vi söker dig som är lösningsorienterad, stresstålig, organiserad och ansvarstagande. Du kommer nämligen att ansvara för vår morgonjour ett par dagar i veckan och vara den som tar emot sjukanmälningar från konsulter, beställningar från kunder och bokar ut konsulter på dagens uppdrag över hela Stockholm. Arbetstiden är vardagar kl.05:45-08:15, och du kommer att kunna arbeta hemifrån om det passar dig bättre än att sitta på vårt kontor på Södermalm. Du kommer att arbeta ca två pass per vecka. Vad går arbetet ut på? Rollen som bemanningskoordinator är både rolig och utmanande. Den ställer höga krav på såväl noggrannhet som på förmåga att kunna lösa problem och du kommer lära dig mycket om Manpowers verksamhet och bemanningsbranschen i stort - perfekt för dig som studerar t.ex. personalvetarprogrammet. Det dagliga arbetet går främst ut på att ansvara för personaladministration och ta emot inkommande samtal och bokningar. Telefon och mail kommer att vara dina främsta arbetsverktyg och du kommer därutöver att arbeta i vårt personaladministrativa system för att lägga in sjukanmälningar, schemalägga och boka ut konsulter. Därför är det viktigt att du är van att ha kundkontakt, orädd inför att ta kontakt, kan göra flera saker samtidigt och snabbt tar till dig nya system. Dina arbetsuppgifter kommer vara att: * hantera kundbokningar per telefon och mail * hantera och registrera ordrar i vårt kund- och konsultsystem * ta emot sjukanmälningar från konsulter över telefon * boka ut konsulter på uppdrag hos våra kunder * lämna över dagens sjukanmälningar och bokningar till ordinarie personal efter avslutad morgonjour Den vi söker För att trivas i rollen som bemanningskoordinator är det viktigt att du är bra på att kommunicera och att du kan jobba med sådant som styrs av tydliga regler. Men du har samtidigt bra känsla för vad som är god service och är positiv och lösningsorienterad. Har du jobbat med olika typer av administration tidigare är det naturligtvis ett plus, men det är inget vi kräver. Om vi upplever att du har rätt personliga egenskaper för jobbet så är det viktigare än allt annat. Du behöver trivas med att arbeta självständigt och vara noggrann samtidigt som du är effektiv. Vi söker dig som: * studerar och har minst 1 år kvar på dina studier (gärna inom personal, HR eller liknande) * har erfarenhet från servicebranschen och är van att ha mycket kundkontakt * har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift * har god datorvana och har lätt för att lära dig nya system * är van att arbeta med telefon och mail som främsta arbetsverktyg * är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig trevligt och tydligt i både tal och skrift Om du har erfarenhet av adminstration, schemläggning eller annan koordinerande roll ser vi det som meriterande. Erbjudande Vi erbjuder spännande, roliga och lärorika extrajobb för dig som studerar eller är pensionär. Vi hjälper dig med ditt CV och ger dig framtida karriärmöjligheter hos många av Sveriges mest attraktiva företag. Genom varierande och utmanande uppdrag skaffar du dig värdefull arbetslivserfarenhet samtidigt som du som student knyter viktiga kontakter för framtiden. Sök tjänsten i dag! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Sördin på telefonnummer 08-452 33 07 eller e-post helena.sordin@manpower.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vänta inte med att söka - vi tillsätter tjänsten löpande! Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Deltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön