Avtalscontroller, Inköp, Umeå

Antal platser:
Yrkesbenämning: Inköpare
Publicerad: 2021-11-25
Sista ansökningsdag: 2021-12-19
Stad: Umeå
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Avdelningen Kvalité och miljö är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars huvuduppgift är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Verksamheten är en viktigt möjliggörare för Västerbottningens resa genom vårdprocessen. Avdelningen tillhör Inköp, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år. Våra upphandlingar utförs i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) och våra leverantörer återfinns i huvudsak i Norden. Vi vill förstärka vårt team med ytterligare en avtalscontroller som ser fram emot att ingå i ett sammanhang med fokus på utveckling och ett ständigt förbättringsarbete. Inköp är inne i ett omfattande omställningsarbete, med syfte att ta ett övergripande ansvar över styrningen av Region Västerbottens avtal och materialflöden. Hos oss erbjuds du ett unikt tillfälle att vara med och aktivt bidra till målsättningen att förbättra det strategiska arbetet i inköpsprocessen. Tjänsten är under etablering och därför kommer det finnas stort utrymme att vara med och påverka arbetssätt och rutiner, personlig utveckling och lärande i vardagen. Vill du vara med och bidra till att förvalta västerbottningens skattepengar på bästa möjliga sätt? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du förväntas bidra till att skapa mervärden och ökad kundnytta för våra kärnverksamheter? Då kan du vara vår nya kollega! ARBETSUPPGIFTER Som avtalscontoller hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer arbeta aktivt med att följa upp upphandlade avtal avseende kvalitet, pris och övriga ställda krav. Uppdraget innebär att identifiera både avtalsföljsamhet och eventuella avvikelser för att bidra till avtal som uppfyller regionens behov. Arbetet utförs i nära samarbete med interna kunder, kollegor och leverantörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att: • Utarbeta årlig uppföljningsplan för gällande avtal och leverantörer • Identifiera leverantörens följsamhet mot ställda krav i avtal • Kartlägga upplevd kvalitet under avtalstid • Kontrollera och analysera inköpsbeteenden och användning av upphandlat sortiment • Föreslå aktiviteter/åtgärder kopplade till genomförda uppföljningar • Utreda och analysera inrapporterade avvikelser • Genomföra stickprovskontroller och utökad uppföljning vid behov • Bidra med relevant statistik och fakta inför upphandlingar och andra beslut Tjänsten är under etablering och därför är även metodutveckling för systematisk avtalsuppföljning en stor del av uppdraget. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Du är van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Erfarenhet av upphandling, avtalsuppföljning samt från offentlig verksamhet ser vi som meriterande. Dina kunskaper i svenska och engelska är goda i både tal och skrift. För att nå framgång i detta arbete behöver du vara driven, orädd och strukturerad. Du är analytisk och gillar siffror och statistik. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det också av största vikt att du är serviceinriktad och trivs att arbeta tillsammans med andra. Du är en tydlig i din kommunikation och ha en god pedagogisk förmåga. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast lön
Dela