HR-koordinator till Tyresö kommun

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-assistent
Publicerad: 2021-11-19
Sista ansökningsdag: 2021-12-03
Stad: Tyresö
Vår nuvarande HR-koordinator tar nästa steg och går vidare till en ny tjänst inom HR-enheten. Därför söker vi nu efter en ny kollega som tar vid. Gillar du administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet? Tycker du om att stötta chefer och kollegor i stora som små frågor? Svarar du ja är du varmt välkommen att söka den viktiga rollen som HR-koordinator! Vad vi gör och vill Tyresö kommun vill ha friska, glada och engagerade medarbetare som bidrar till framgång genom att varje dag göra skillnad för de som lever, verkar och bor i Tyresö. Medarbetarna är den enskilt viktigaste faktorn för att nå framgång – därför har vi ett kommunövergripande mål att vi ska ha Motiverade medarbetare hos Sveriges bästa offentliga arbetsgivare! HRs uppdrag är att utifrån kompetens och delaktighet bidra till Tyresö kommuns verksamheter i deras arbete för att på bästa sätt nå sina mål. Uppdraget riktas främst till organisationens chefer för att se till att de står väl rustade för nuvarande och framtida utmaningar inom ledar- och medarbetarskap, organisation och inom det arbetsgivarpolitiska området. HR stödjer chefer i sitt beslutsfattande där medarbetarna som resurs tas tillvara på bästa ändamålsenliga vis genom utvecklandet av nya kompetenser och förmågor hos medarbetarna samt att vidmakthålla och stärka deras engagemang, ansvarstagande och initiativförmåga. Genom ett aktivt stöd i dessa frågor är HR en av chefernas viktigaste samarbetspartners för att Tyresö kommun ska vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Om tjänsten Som HR-koordinator kommer du främst att vara ett stöd till HRs medarbetare men också till chefer i organisationen. Ditt övergripande ansvar är att se till att vi har en effektiv administration som stödjer våra processer och arbetssätt. Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter där du löpande kommer att: - Bevaka, besvara och fördela e-post som inkommer HR-enhetens gemensamma inkorg - Uppdatera och utveckla HR-enhetens sidor på intranätet - Hantera utbildnings- och rekryteringsadministration - Vara systemförvaltare för WinLas, Varbi och Kia - Ta fram och lägga in uppgifter i olika system, tex diariet och besvara inkommande begäran om allmän handling - Ta fram statistik - Koordinera och praktiskt planera/förbereda olika utvecklingsinsatser, t ex chefsforum samt introduktionsdagar Utöver nämnda arbetsuppgifter kommer du att vara ett administrativt stöd i avgränsade projekt, så som exempelvis medarbetarundersökning och ledarutvecklingsprogram. Du kommer också ha en viktig funktion i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera våra administrativa rutiner och processer. Ditt arbete utförs i nära samarbete med övriga HR-kollegor för att utveckla kommunen som en attraktiv arbetsplats med motiverade medarbetare och ledare. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vem är du? Du har en eftergymnasial kvalificerad yrkesutbildning som HR-koordinator/HR-administratör/HR-assistent eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med tidigare arbete inom offentlig varsamhet, det är även meriterande om du tidigare arbetat med ett eller flera av systemen WinLas, Varbi, Heroma eller Kia. Vi vill att du har erfarenhet av HR-administrativt arbete och trivs i en administrativ roll med inriktning på HR samt rekrytering. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har en naturlig fallenhet för att strukturera och organisera. Du behöver vara snabblärd, ha goda kunskaper i officepaketet samt mycket lätt för att arbeta i och snabbt sätta dig in i nya systemverktyg. Det är viktigt att du är duktig på samt känner dig trygg i att kommunicera och formulera dig, både muntligt och skriftligt. För att trivas hos oss behöver du värdesätta ett nära samarbete med chefer och kollegor. Du har lätt för att skapa förtroende, är lyhörd, och ditt engagemang gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Du har ett öga för detaljer men även lätt för att se helhetsperspektivet och hur ditt arbete bidrar till helheten. För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du gillar administration, trivs bra att vara spindeln i nätet och tycker om att stötta chefer och kollegor i stora som små frågor! Vad vi gör och vill HR-staben inom Tyresö kommun består av två enheter, HR samt lön och leds av HR-direktören. Staben präglas av en god och hjälpsam kultur där vi utvecklar, förbättrar och gör skillnad tillsammans. Inom HR–enheten arbetar 6 HR-konsulter, 2 HR-specialister och en HR-koordinator, enheten leds av HR-chef. Vi har även dagligt samarbete med förhandlingschef, HR-strateg och HR-direktör som tillhör HR ledning. Vi är en nytänkande och proaktiv HR-funktion som stödjer kommunens utveckling mot uppsatta mål och som är mycket uppskattad av organisationen. Vi stöttar våra ca 140 chefer så att de står väl rustade för nuvarande och framtida utmaningar. För oss är det viktigt att både ha roligt på jobbet och att ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi är just nu inne i en spännande utvecklingsresa både inom kommunen och inom HR där vi fokuserar på måldelning, attraktiv arbetsgivare samt ledar- och medarbetarutveckling! Välkommen med din ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 3 december 2021. Har du några frågor så kontakta Tf. HR-chef Paola Klevstig, mejl: paola.klevstig@tyreso.se Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast lön
Dela