HR Support till Össur – Vi hjälper människor till ett rörligare liv!

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-assistent
Publicerad: 2021-11-18
Sista ansökningsdag: 2021-12-19
Stad: Stockholm

Össur utvecklar, producerar och säljer ortopedtekniska lösningar. Huvudkontoret är på Island och företaget har totalt cirka 4000 anställda och dotterbolag i 20 länder världen över. Össur etablerades 1971 och har varit börsnoterat sedan 1999. Tillväxten har både varit genom förvärv av andra bolag samt organisk tillväxt. Den organiska tillväxten drivs av stor satsning på forskning och utveckling, och företaget fortsätter lansera nya produkter och lösningar som hjälper människor till bättre liv. Össur är en värderingsstyrd organisation och står för Life without Limitations, ett liv utan begränsningar. Våra värdeord är Ärlighet, Sparsamhet och Mod.

Vi söker just nu en HR Support till Össur Scandinavia som i dagsläget består av fem affärsenheter – 4 ortopedtekniska klinikkedjor i Sverige, Norge, Denmark och Finland, samt stödfunktioner. Du kommer att tillhöra avdelningen HR Scandinavia som i dagsläget består av 9 medarbetare. Tjänsten är baserad på vårt nya moderna kontor i Kista norr om Stockholm och du kommer att rapportera till HR Support Manager.

Dina arbetsuppgifter

Som HR Support kommer du att hantera löneprocesser, HR-administrativa processer och HR support för våra affärsenheter i Sverige. Du kommer att arbeta operativt med våra löner, i nära samarbete med vår löneoutsourcingpartner, samt med HR-administration i våra svenska affärsenheter. Du kommer att arbeta i systemen Workday och Flex HRM. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

  • Administrera löneprocessen och stötta affärsenheterna i lönerelaterade frågor
  • Övervaka och följa upp registrerad arbetstid och vid behov göra korrigeringar i systemet
  • Samarbeta och kommunicera med vår löneoutsourcingpartner, samt koordinera löner för våra svenska enheter
  • Stötta i administrativa processer relaterade till organisation och anställda, såsom nyanställningar, uppsägningar och statusändringar i Workday och andra system
  • Stötta i administrativa processer relaterade till ersättning och förmåner
  • Hantera frågor relaterade till personalpolicys, personalrutiner, lagar och regler
  • Administrera pensions- och försäkringsavtal
  • Uppföljning av sjukfrånvaro
  • Vara delaktig i förändrings- och förbättringsarbete av HR-processer

Vem vi söker

Vi söker dig som har 1-2 års erfarenhet av löneadministration, löneprocesser och personaladministration, alternativt likvärdig erfarenhet. Du har grundläggande kunskaper i skatterelaterade lagar relaterat till lön samt arbetsrätt. Du har dessutom systemkunskap i HR-och lönesystem samt kunskaper i Office 365. Du behärskar svenska flytande och vara bekväm med kommunikation på engelska. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av Flex-HRM, Workday och/eller har arbetat med löneoutsourcingpartners.

Som person ser vi gärna att du är noggrann, lösnings- och resultatorienterad, analytisk, kommunikativ och flexibel. Du har ett öga för detaljer, är van att hantera flera olika typer av ärenden och har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du tycker om att arbeta hands on och har ett systemintresse. För att trivas hos Össur är det viktigt att du gillar samarbete, är kundorienterad och tycker det är kul att arbeta i en internationell organisation som är i ständig utveckling.

Vi erbjuder

Som HR Support hos Össur Scandinavia erbjuds du en unik möjlighet att gå med i ett dedikerat team på ett företag som är positionerat för fortsatt tillväxt; en viktig och utmanande roll där du även kommer att få möjlighet att forma jobbet till dina styrkor. Du kommer att arbeta i en flexibel och internationell organisation tillsammans med engagerade kollegor som alla arbetar mot samma mål – att hjälpa människor till ett rörligare liv!

Anställningen

Heltid, visstidsanställning med start enligt överenskommelse fram till och med september 2022, med möjlighet till förlängning eller tillsvidareanställning.

Ansökan

Du ansöker via Össurs hemsida, vänligen klicka på länken och följ instruktionerna: https://ossur.wd3.myworkdayjobs.com/OssurCareersGlobal/job/Stockholm-SE-Ossur/HR-Support-till-ssur_REQ-1863

Om du redan är anställd inom Össur så ber vi dig att ansöka internt via Workday. Du hittar jobbet genom att logga in i Workday och klicka på ikonen "karriär".

Sista ansökningsdatum är 2021-12-19. Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 Månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast lön
Postadress
  • Region Kista
  • 16440 Kistagången 12
Dela