Administratör/receptionist

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2021-11-15
Sista ansökningsdag: 2021-11-28
Stad: Nyköping

Vår folkhögskola drivs av den ideella föreningen Nyköpings folkhögskola. Hos oss får du en arbetsplats där vuxna deltagare tillsammans med medarbetarna tillsammans försöker skapa:

  • Gemenskap: Vi är solidariska med varandra och bygger gemenskap genom möten präglade av omtanke och respekt.
  • Delaktighet: Vi är alla delaktiga i skolans verksamhet och vill stärka vår kraft att påverka det egna livet, skolan och samhället.
  • Växande: Genom trygghet och delade erfarenheter utvecklas vi tillsammans, och med lust och kreativitet vågar vi anta nya utmaningar.


Varaktighet/Omfattning/Arbetstid

Tjänsten är på 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattning 50% (kan bli mer vissa perioder). Arbetstid är schemalagd under kontorstid.


Ansökan

vill vi ha omgående till ansokan@nykoping.fhsk.se. Vi kallar på intervju och tar beslut så snart som möjligt.


Tillträde

senast den 7 januari


Kontaktperson

Rektor Annika Nyberg, 0707-810203 (lämna meddelande eller sms)


Arbetsuppgifter

  • skoladministrativa uppgifter som att registrera ansökningar, skriva ut och kopiera brev, listor och intyg, arkivering, formulera brev och meddelanden
  • receptionsuppgifter som att ge information till receptionens besökare, svara i telefon, hantera epost, papperspost och paket
  • vara behjälplig i att utföra annan personals arbetsuppgifter vid deras frånvaro, t.ex. städning, kafé, inköp
  • bidra i arbetsgrupper, gemensam fortbildning och annat arbete för att utveckla hela folkhögskolan


Vi förutsätter att du

  • har administrativ erfarenhet, helst skoladministrativ
  • kan kommunicera muntligt och i googlemiljö med skolans deltagare och personal
  • är redo att klara en digital växel,
  • är redo att hantera chromebook såväl som PC
  • är redo att jobba i gemensamma Drive-mappar såväl som i Officemiljö
  • har förutsättningar att snabbt sätta dig in i vårt skoladministrativa program Schoolsoft


Det är meriterande om du

  • har jobbat med Schoolsoft
  • har jobbat i en förening eller folkhögskola
  • har erfarenhet av kontaktarbete med försäkringskassa, arbetsförmedling, CSN och migrationsverket.
  • kan ytterligare språk än svenska (främst arabiska, somaliska och tigrinja)


Du är en person som

  • tycker om människor och möter alla personer med en positiv inställning, respekt för olikheter och en vilja att skapa kontakt
  • visar ett aktivt ansvar för utveckling av rutiner. Du tar eget initiativ och fångar upp arbets- uppgifter som annars blir liggande, såväl egna som skolgemensamma.
  • är noggrann och kan god svenska. Du kan uttrycka sig skriftligt med gott omdöme, stavning och ordval.
  • är lyhörd, anpassningsbar och positivt inställd till andra lösningar än dina egna.
  • uppskattar och tar vara på samarbete med andra anställda och med deltagare på skolan
  • uppskattar folkhögskolan som en bildande, integrerande och utvecklande kraft i samhället
  • välkomnar skolans värdegrund och allas inflytande, även i frågor som rör dina arbets- uppgifter
  • kan jobba i större omfattning än 50% vid behov

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Deltid
  • 6 Månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast lön
Postadress
  • Region NYKÖPING
  • 61134 ÖSTRA TRÄDGÅRDSGATAN 3
Dela