LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

Utbildningsadministratör (vikariat)

Antal platser:
Yrkesbenämning: Skoladministratör
Publicerad: 2019-08-12
Sista ansökningsdag: 2019-08-26
Stad: Göteborg 
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för svenska språket, vid Humanistiska fakulteten, har cirka 100 anställda lärare, forskare, systemutvecklare, forskningsingenjörer, doktorander och administrativ personal. Institutionen är centralt belägen i nyrenoverade och ombyggda lokaler. Arbetsuppgifter Arbetet som utbildningsadministratör avser administration av program på kandidatnivå, masternivå samt fristående kurser. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studierektorer, undervisande personal samt studenter. Det innebär bland annat registrering, utskick, resultatrapportering, administration i samband med tentamina och support av webbaserade studenttjänster. Det ingår ytterligare administrativa ansvarsområden såsom reseräkningar, bokning av resor och hotell med mera. Du kommer även att vara en av institutionens inköpare. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras under anställningstiden. Kvalifikationer Du kommer att vara en av två utbildningsadministratörer, vilket förutsätter att du både ska kunna arbeta i team och självständigt. Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, har god administrativ kunskap och erfarenhet samt är en van datoranvändare (Officepaketet). För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du har arbetat med de administrativa system som finns inom Göteborgs universitet, såsom Ladok, Gubas och Canvas. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och därmed kommer särskilt stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang, servicekänsla, flexibilitet, samarbetsförmåga, stresstålighet samt noggrannhet. Du måste även vara en god problemlösare med en organisatorisk förmåga samt ett strukturerat arbetssätt.  Anställning Anställningen är ett vikariat (heltid) till och med 2020-09-08, med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Placering är vid institutionen för svenska språket.   Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Helén Sandström, Administrativ chef Tel: 031-786 1774 E-post: helen.sandstrom@svenska.gu.se Isabelle Larsson, Utbildningsadministratör Tel: 031-786 6393 E-post: isabelle.larsson@svenska.gu.se   Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-08-26   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.   Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön
Besök hemsida