Ekonomiadministratör

Antal platser:
Yrkesbenämning: Ekonomiassistent
Publicerad: 2021-04-07
Sista ansökningsdag: 2021-04-28
Stad: Kalmar
Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Ekonomiavdelningen ansvarar för processerna för ekonomiadministration och inköp/ upphandling på hela myndigheten. I samverkan med ekonomiadministrationen på fakulteterna arbetar vi för att en hög kvalité i alla delar av ekonomikedjan ska ge ett stabilt underlag för beslutsfattande inom universitetet. Inom avdelningen finns 21 anställda med placering både i Kalmar och Växjö. Arbetsuppgifter: Kund- och leverantörsfunktionen ansvarar centralt för inbetalningar, kundreskontra, påminnelse- och kravhantering, leverantörsreskontra, hantering och kontering av fakturor, utbetalningar samt kontoanalyser. Du arbetar i ekonomisystemet med löpande redovisning, hanterar leverantörsfakturor, kontering, utbetalningar och avstämningar i fakturaflöden samt påminnelse- och kravhantering från leverantörer. I arbetet ingår hantering av inköpsordrar och flöden för e-handel. Du handlägger utlägg och arvodesräkningar från medarbetare i lönesystemet. I tjänsten ingår arbete som resesamordnare genom att svara på frågor från leverantörer och medarbetare. Övriga inom området förekommande arbetsuppgifter. Kvalifikationer: Vi söker dig som lägst har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Meriterande är erfarenhet av redovisnings- och ekonomiarbete och annan högre utbildning inom ekonomiområdet. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du är lyhörd och har god problemlösningsförmåga. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer såväl inom som utom universitetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Tidsbegränsad anställning, vikariat t o m 2022-09-30. Omfattning: 100 %. Tillträde: 24 augusti 2021 Placeringsort: Kalmar. Då universitetet finns på två orter förutsätter arbetet resor mellan orterna. Mer information lämnas av: Ekonomichef Joakim Karlsson, tel: 0470-70 85 09. joakim.karlsson@lnu.se Funktionsansvarig Christine Knutsson, tel: 0480-44 69 05, christine.knutsson@lnu.se Frågor som berör anställningen besvaras av HR-partner Ulrika Petersson, tel:0480- 44 69 96. Fackliga företrädare nås via universitetets växel: 0772-28 80 00.  Välkommen med din ansökan senast den 28 april, 2021. Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 Månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast lön
Besök hemsida
Dela